Administratör

Göteborgs infrastruktur är i full förändring och du har nu chansen att få vara en del av det. Vi söker nu en junior ekonomiadministratör till NCC som främst kommer arbeta med fakturagranskning och administration. Vi letar efter dig som är kommunikativ, tar egna initiativ och har en god samarbetsförmåga. Välkommen med din ansökan, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
NCC är ett byggföretag som med expertis hanterar en byggprocess olika komplexiteter från start till mål samtidigt som de bidrar till en positiv påverkan och utveckling på samhället. De bygger bland annat skolor, sjukhus, vägar, broar, hus, kontor och mycket mer.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med att effektivisera flödet tillsammans med interna och externa parter. Du kommer få sätta dig in i ekonomiska projektdetaljer samtidigt som du får en överblick över hur dessa påverkar projektet Västlänken i stort. Projektet går nu in i en intensiv fas med hög upparbetningstakt och vi är nu på jakt efter dig som vill vara med på denna spännande resa med att utveckla Göteborgs infrastrukur. Du kommer främst arbeta med att följa upp och granska fakturor. Arbetet sker i ett nära samarbete med ekonomiteamet och arbetsledare för att utveckla och förbättra fakturahanteringen. Utöver ekonomiarbetet förekommer också till stor del sedvanlig administration såsom att beställa ny IT-utrustning till personal, registrera ny personal i systemen etc. För att trivas i rollen ser vi att du har ett starkt intresse för ekonomi, detaljer och att du lätt kan ställa om från en arbetsuppgift till en annan.

Du erbjuds


* Ett arbete hos en av Sveriges största aktörer i branschen
* Att arbeta med ett av Sveriges största projekt inom infrastruktur, Västlänken
* En roll där du har en direkt möjlighet att påverka projektet du arbetar med


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Läsa in dig på vad som står i avtal mellan er och extern part och kontrollera att rutiner följs
- Granska fakturor så dem är korrekta, exempelvis att rätt verifikat bifogas och kostnader är korrekta
- Skicka vidare fakturor för attest och samarbeta med arbetsledare för att exempelvis säkerhetsställa att leverans är mottagen
- Vid behov närvara vid studiebesök och förse dessa personer med utrustning

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en gymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har en förmåga att läsa och förstå komplex text
- Har goda kunskaper inom Officepaketet, främst excel
- Är obehindrad i tal och skrift i både svenska och engelska, då du dagligen kommunicerar på dessa språk

Det är meriterande om du har:


* En ekonomisk bakgrund
* Arbetat administrativt med fakturahantering, entreprenadjuridik, inköp och/eller avtalshantering sen tidigare
* Tidigare arbetslivserfarenhet från bygg- och anläggningsbranschen


Som person är du:


* Strukturerad och noggrann då du kommer arbeta med stora volymer information med målsättning att samtliga detaljer i arbetet är korrekt
* Samarbetsvillig, då du kommer ha kontakt och arbeta med både interna och externa parter.
* Initiativtagande, du tar gärna egna initiativ i din roll


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, start 6 månader, chans till förlängning om alla parter trivs i samarbetet
* Placering: Kruthusgatan, Göteboorg
* Lön: Timbaserad månadslön


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och NCC:s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.