Administratör

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se



Service- och teknikförvaltningen ansvarar för kommunens vatten- och avloppssystem, avfallshantering, gator, gång- och cykelvägar, torg, parker och andra offentliga miljöer.
Förvaltningen ansvarar också för kommunala fastigheter, till exempel förskolor, skolor, äldreboenden, fritidsanläggningar och förvaltningsbyggnader liksom för kostservice och kommunal lokalvård.
I uppdraget ingår även hantering av ny- och ombyggnader, hyresavtal för äldreboenden, bostadsanpassningsbidrag och kolonilotter.





ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad vid service- och teknikförvaltningens administrativa avdelning. Den administrativa avdelningen är en stödfunktion till förvaltningens övriga avdelningar och tillhandahåller administrativta tjänster till såväl dessa avdelningar som medborgarna.
I rollen som administratör hanterar du förvaltningens hyreskontrakt och fakturering av arrenden och hyror. Du deltar även i ärendehanteringsprocessen, vilket bl.a. innebär posthantering, registrering, diarieföring och arkivering. I tjänsten ingår även viss personaladministration bestående av exempelvis hantering av lönebidrag och resebeställningar. Även andra allmänna administrativa göromål förekommer.


KVALIFIKATIONER
Du har minst 3-årigt fullföljd gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom offentlig/politiskt styrd organisation. Du har dokumenterad erfarenhet av hyreshantering, kontraktsskrivning och ekonomiadministration. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper inom Office-paketet. Tjänsten innebär daglig kontakt med medborgare varför erfarenhet från kundservice är önskvärt. Du kan snabbt ställa om och ta nya/andra arbetsuppgifter vid behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad, serviceinriktad, flexibel och självständig.




ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.