Administratör

Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 13 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 50 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare.
Målarna
sökerAdministratör
till Målarnas avd. 6 med placering i Västerås

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att hantera det administrativa arbetet vid förbundets lokalkontor i Västerås. Som administratör kommer din främsta uppgift vara att i nära samarbete med ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är direkt kopplade till den fackliga verksamheten. Du arbetar administrativt med medlems- och avgiftshantering, samt med registervård av våra medlemmars uppgifter. Du kommer också att jobba med att granska våra förtroendevaldas uppdragsredovisningar. Uppdraget innefattar även särskild hantering av migrationsärenden med många externa kontakter och annat utåtriktat arbete såsom kontakt med medlemmar, arbetsgivare och förtroendevalda. Du kommer att vara ensam administratör på kontoret men har fler administratörer att bolla med på övriga kontor i landet.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom relevant område samt har erfarenhet av administrativt arbete. För uppdraget behöver du ha en stor vana av hela Office-paketet, erfarenhet från CRM-baserat system, kunskap och erfarenhet av arkivering och diarieföring samt att tidigare ha arbetat med ärendehantering. Uppdraget kommer att ställa krav på god och tydlig kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då du kommer att vara ensam administratör som har ansvar för avdelning 6, innefattande Värmland, Västmanland och Örebro, ställs det krav på att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har tillräcklig trygghet för att axla en sådan roll.


Den vi söker

Vi söker Dig som har förmågan att kommunicera både med individer och grupper då arbetet innebär samverkan i många olika grupperingar. Du är trygg och van vid administrativa uppgifter, har god initiativförmåga, kan strukturera ditt arbete och kan arbeta bra såväl självständigt som i grupp.
Du är öppen och nyfiken och har en förmåga att se och växla arbetsuppgifter efter organisationens behov. Du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt och god blick för och att ta tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Vi ser gärna att du även har en analytisk och problemlösande sida.
Arbetet innebär tidvis högt arbetstempo och det är därför viktigt att du har tidigare vana av det. Arbetsuppgifterna kommer att växla och du kommer att ha en självständig roll i samarbete med andra.
Tidigare erfarenhet av det fackliga arbetet är en tillgång och vi utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar och Målarnas värdegrund
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder

Ett verksamhetsnära administrativt arbete i ett litet och trevligt fackförbund.
Anställningen är ett vikariat som beräknas pågå t o m juni 2024 och med placering på avdelningskontoret i Västerås. Vi behöver någon som kan vara på plats i slutet av augusti för överlämning av ordinarie administratör som har placering i Örebro
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.


Anställningen

Heltid, kontorstid
Tillsättning kommer att ske så snart som möjligt och urval och intervjuer kan ske löpande.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund

Info om facklig kontakt på arbetsplatsen: Lena J Ehrnström 010-458 64 00.
Intressant? Sök i dag! Vänta inte med din ansökan.

Närmare upplysningar

I den här rekryteringen samarbetar vi med NXT Interim.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Mer om Svenska Målareförbundet: www.malarna.nu 
Mer om NXT Interim: www.nxtinterim.se

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi och Finans och erbjuder paketerade tjänster som de traditionella företagen inte erbjuder idag. Vi har över 20 års erfarenhet inom branschen samt 3000 unika kontakter för att kunna hjälpa just er. Vårt agila och innovativa sätt att arbeta präglar vår verksamhet, men gör även att vi oftast ligger steget före i processen. Genom ett modernt, digitalt och GDPR anpassat system tar oss säkert genom processen med största sekretess innan vårt första möte.