Administratör

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 380 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Avdelningen för epidemiologi och sjukdomskontroll har en expertroll inom sjukdomsövervakning, beredskap och bekämpning av allvarliga smittsamma djursjukdomar inklusive zoonoser, riskvärdering samt smittskydd.

Vi bedriver också utvecklingsarbete och forskning inom dessa områden.   

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad och erfaren administratör med kunskap om och erfarenhet av ekonomi- och projektadministration. Du kommer att ingå i ett team med avdelningens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med fakturahantering, avtal, budget och uppföljning av densamma. Du kommer också att bidra till de löpande rapporteringar som SVA gör till andra myndigheter, samt stötta administrationen av de många externa projekt som avdelningen driver.

Till det administrativa teamets arbetsuppgifter hör även resebeställningar, att skriva protokoll och minnesanteckningar, viss personaladministration, samt andra uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl. Alla medarbetare i administrationsteamet har en sektionstillhörighet, och du kommer att tillhöra sektionen för epizootologi och sjukdomskontroll (ESK). Du har också en roll som administrativt stöd i myndighetens krisorganisation och stödjer statsepizootologen vid sammankallande och dokumentering av möten med krislednings-funktionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, med fördel inom offentlig sektor, t.ex. budget, fakturahantering och lönekonteringar, och som vet hur det är att fungera som administrativt stöd i verksamheter med mycket externa kontakter. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med ekonomiprofil, alternativt har du skaffat dig sådan dokumenterad kompetens genom vidareutveckling inom administratörsyrket. Du har förmåga till helhetssyn och är intresserad av att utveckla arbetsprocesser inom administrativt stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du är noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med andra men kan också arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och ser förbättrings-möjligheter där utveckling behövs. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du är digitalt kompetent, med mycket stor vana vid program som Word och Excel, och kan med gott självförtroende ta till dig nya administrativa system vid behov. Vi vill att du behärskar svenska i både tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration och vana att arbeta med business intelligence-system, t.ex. PowerBI. Arbetserfarenhet från statlig verksamhet är också meriterande.

Villkor
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.    

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.