Administratör

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Du kommer vara anställd under administrativ chef som en av flera administratörer på skolområdet. Aktuell huvudplacering är på Wendesgymnasiet som är beläget i Norra Åsum och är en av de kommunala gymnasieskolorna i Kristianstad. Skolan har utbildningar på Bygg- och anläggningsprogammet, Fordon- och transportprogrammet samt VVS- och fastighetsprogrammet. I uppdraget innebär också service till Milnergymnasiets särskola.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER

Som administratör hos oss kommer du att samarbeta med rektorer, administrativ chef och övrig personal med administrativ service av olika slag. I arbetet ingår fakturahantering, beställningar, utbetalningar och fakturering enligt kommunens rutiner samt kvittering av leveranser. En viktig del är att stötta med underlag i samband med ekonomiska uppföljningar både för rektorer och lärare.

Du är vårt ansikte utåt med placering på expeditionen där du tar emot inkommande besök, telefonsamtal och handhar posthantering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Anställningen sker med placering inom skolområdet och därför kan det vara aktuellt med arbetsuppgifter och placering på mer än en skola.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Vi vill att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har god kännedom om kommunal verksamhet och erfarenhet av gymnasieskola.

Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav och vi ser gärna att du har kunskaper i elevregistreringssystem. Kunskaper i ekonomihanteringsprogram exempelvis ROR och Proceedo är meriterande.

För att lyckas i arbetet har du hög serviceförmåga och god service anda men även förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmåga att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Givetvis har du förmåga att arbeta självständigt.

När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i skollagen.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.