Administratör

Om företaget


På uppdrag av kund letar vi nu efter en proffsig och strukturerad administratör i Umeå.

Vår kund verkar inom förvaltning för ett större bolag i Umeå och behöver nu en ny administratör då ordinarie personal går på föräldraledighet. Kunden har ett strukturerat arbetsflöde där varje enskild medarbetare är en viktig kugge i det dagliga arbetet.

Har du erfarenhet av fakturering, är systemkunnig och vill utvecklas? Då är det här jobbet för dig!


Arbetsuppgifter


I rollen som administratör kommer du att vara en viktig länk mellan leverantörer och övriga kontakter, både internt och externt, där du är behjälplig i bl.a. fakturahanteringen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att säkerställa att in- och utgående fakturor är korrekta samt felsöka och återsända felaktiga fakturor. Vidare kommer du att vara ett stöd till fakturamottagare och kontera/attestera fakturor.

Du kommer även att arbeta med att ta emot, hantera samt följa upp inkomna felanmälningar. Din uppgift blir att utifrån ett överblicksperspektiv arbeta med koordination och bedömning kring inkomna ärenden för att på bästa sätt kunna lösa uppgiften.

En stor del av din tid kommer du att arbeta som en problemlösande detektiv där telefon och dator är dina viktigaste verktyg, då du kommer att ha daglig kontakt med många olika personer inom organisationen.


Formell kompetens


Vi tror att du som söker har ett par års tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter alternativt har som lägst gymnasiekompetens med ekonomisk inriktning.

Då arbetsplatsen ligger strax utanför centrala Umeå är det en fördel om du har körkort och tillgång till bil, men det är inget krav då det går buss.


Din bakgrund


Vi söker dig som är nyfiken, har en positiv framhållning samt tycker om att säkerställa goda resultat i ditt arbete. Du är en person som ständigt strävar efter att utvecklas och med lätthet tar till dig ny information. Du har sedan tidigare vana av att arbeta i affärssystem, har du erfarenhet av IFS eller V3I är det mycket meriterande, dock inget krav. Du trivs med att jobba självständigt och du ser alltid till lösningar i uppkomna problem. Vi tror att du har ett ekonomiskt tänk, att du gillar att arbeta med siffror samt drivs av att förstå samband och ser till helheten. Du är en person som tar för dig och inte räds att fråga då du undrar något och vi tror också att du är en ordningsam person som förstår vikten av att arbeta strukturerat.

Tjänsten ställer höga krav på god service, både internt och externt, vilket betyder att du som söker tjänsten har en god kommunikativ sida samt är flytande i svenska i tal och skrift.


Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort


Tidsbegränsad anställning med placeringsort Umeå. Tjänsten börjar med av en 2 veckor lång introduktionsperiod där tjänstgöringsgraden är 75 %. Därefter övergår tjänsten till heltid, arbetstiderna är då vardagar 7-16. Uppdraget löper under 12 månader.

Tillträdesdag


16 maj eller enligt överenskommelse.

Information


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag passerat, så välkommen med din ansökan redan idag!

Vid frågor gällande tjänsten kontakta Anette Humby, anette.humby@lernia.se

Vi tar inte emot ansökningar via e-mail, du ansöker via lernia.se.


Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.