Administratör

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för övergripande utveckling, kommun- och koncernstyrning samt olika projekt. Totalt är vi cirka 150 medarbetare. I förvaltningen samlas många av kommunens stödfunktioner; kommunkansli, stab, näringsliv, ekonomi, personal, lön, kommunikation, medborgarkontor. Här finns också Område trygghet, säkerhet och folkhälsa, Område fritid och kultur samt Område service.

Placering: Kansliavdelningen med totalt 9 tjänster med kanslichefen som ansvarig chef.

ARBETSUPPGIFTER
Sölvesborgs kommun söker dig som vill arbeta som administratör/ nämndsekreterare på kommunkansliet.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av posthantering, diarieföring, hantering av inkommande-/utgående ärenden, arkivvård nämndsekreteraruppgifter samt viss systemadministration och andra på avdelningen förekommande uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning för arbetsuppgifterna och/eller erfarenhet från administrativt arbete i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har IT-vana, goda kunskaper inom Office-paketet och är lyhörd för de behov verksamheten har av administrativt stöd. Erfarenhet av diarieföring, protokollföring och nämndsekreteraruppgifter är meriterande.
Vi ser gärna att du har ett intresse för digitalisering då det gäller ärendehantering.

I rollen som administratör förutsätter vi att du har ett gott ordningssinne samt vilja och förmåga att efterleva och kommunicera kommunala rutiner och regelverk. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och har god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut.

I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här.

Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb

Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter till både Karlskrona och Malmö.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.