Administratör

Vi söker en erfaren administratör för begravningsverksamheten i Kramfors pastorat
Om tjänsten
Vi söker en erfaren administratör som med stort engagemang bidrar till vårt uppdrag att ge både medborgare och samarbetspartners ett professionellt bemötande i kontakten med begravningsverksamheten.
Du kommer att, tillsammans med en kollega, ansvara för pastoratets begravningsadministration. Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt begravningslagen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme för att forma arbetet, som ständigt utvecklas. Begravningsverksamheten svarar för hantering och beslutsfattande utifrån denna lagstiftning i ärenden som framför allt rör gravrättsinnehav och gravsättningar. Vi eftersträvar en hög servicegrad både internt och externt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet ingår kontakt med anhöriga, dödsbon och begravningsbyråer samt med allmänheten. Det kan ske per telefon, mejl eller att de besöker oss på vår expedition. Arbetet innebär även kommunikation via postgång för vissa handlingar, som sedan diarieförs. Internt arbetar vi digitaliserat med olika system som stöd i vårt dagliga arbete. Det är ett omväxlande administrativt arbete, allt från att administrera begravningar via digital gravbok, gravskötselfrågor, faktureringar och regelbunden kontakt med medarbetare som arbetar på pastoratets 11 kyrkogårdar.
Kvalifikationer
Du är en van administratör som vill utveckla och ta ansvar för våra administrativa rutiner. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, meriterande med tidigare erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha minst gymnasieutbildning och behärskar svenska, i såväl tal som skrift obehindrat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom begravningsverksamhet.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här rekryterar vi
Märk din ansökan med ”Administratör begravningsverksamhet” och skicka ansökan och CV till kramfors.pastorat@svenskakyrkan.se
Sista ansökningsdag är 7 februari 2023.
Vill du veta mer?
Kontakta Kyrkokamrer ulf.ingvarsson@svenskakyrkan.se tfn 0612-855 12 eller HR-specialist mona.bentsen@svenskakyrkan.se tfn 0612-855 75.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.