Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för odontologi bedriver utbildning av tandläkare, tandhygienister och tandtekniker på grund- och avancerad nivå. Vid institutionen bedrivs även forskning och forskarutbildning inom odontologisk vetenskap samt efterutbildningsaktiviteter.

Avdelningen för parodontologi, som är en av institutionens största enheter, söker nu en administratör. I uppdraget ingår att hantera avdelningens löpande administrativa uppgifter och avdelningens ekonomiadministration samt ge stöd till avdelningens och institutionens verksamhet inom forsknings- och utbildningsaktiviteter.

Arbetsuppgifter

Som administratör vid avdelningen för parodontologi kommer du att hantera avdelningens administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att vara löpande ekonomiadministration som att hantera kund-, leverantörs- och anläggningsreskontra med kontering, registrering och avstämningar. Du kommer att stödja avdelningens prognos, budget- och bokslutsarbete. Du kommer även att löpande hantera inköp för avdelningens räkning. I arbetsuppgifterna ingår också forskningsrelaterad administration som hantering av forskningsanslag, externa bidrag samt personliga utlägg samt utbildningsrelaterad administration som hantering av digitala tentamen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna på lägst gymnasienivå, alternativt som har en högskoleutbildning med relevant inriktning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Tjänsten ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du arbetat i ekonomisystemen Agresso och EKO. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och Word.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god kommunikationsförmåga, att du har lätt för att samarbeta samt att du som person är utåtriktad och har god serviceanda. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete, är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad, har förmåga att planera och organisera samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Arbetet utförs periodvis under tidspress och förutsätter att du är stresstålig, effektiv och har lätt att prioritera bland arbetsuppgifterna.

Arbetet innehåller också arbetsuppgifter av enklare karaktär, vilket ställer höga krav på flexilitet och prestigelöshet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare och omfattningen är 100%, men möjlighet att arbeta 80% finns. Provanställning kommer att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor eller vill ha ytterligare information om anställningen kontakta gärna

Jan Derks, ämnesansvarig, telefon 031-7863124, e-post: jan.derks@gu.se

Peter Lingström, prefekt, telefon 0706-585754, peter.lingstrom@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-20.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.