Administratör

Om Skrivstugan AB

Skrivstugan AB - vi har resurserna!

Behöver ditt företag förstärkning? Vi hjälper ditt företag när behovet finns! Inget uppdrag är för stort eller för litet. Vi finns för att ge professionell hjälp vid långa projekt såväl som vid kortare uppdrag.

Vi har lång erfarenhet av uppdrag och projekt inom administration, ekonomi och dokumenthantering där majoriteten av vår personal arbetar idag, men vi växer ständigt inom nya yrkesområden. Med lyhördhet och fingertoppskänsla kan vi erbjuda rätt kompetens i varje enskilt uppdrag.

Bemanning för oss innebär rätt person på rätt plats. Varje uppdrag kräver en individuell anpassning. Vi tillsätter kvalificerad personal och
upprätthåller en personlig kontakt under hela uppdraget. Detta gäller med kund såväl som personal för att säkerställa en god kvalitet.

Vi är företaget för ditt företag! Med våra tjänster kan båda parter
göra det de är bäst på!

Om tjänsten:

Vi söker nu en administratör för kunds räkning till Oskarshamnsområdet. Tjänsten tillsätts snarast möjligt, trolig start är i augusti. Tjänsten beräknas pågå i cirka ett år med möjlighet till förlängning.


Arbetsuppgifter:

Uppdraget innebär att personen dels arbetar med vanligt förekommande administrativa stöduppgifter (50%) och dels arbeta med uppföljning kring de program och aktiviteter som genomförs i företagets förbättringsarbete (50%).

Administrativt stöd:

Hantera gemensamma administrativa frågor och vara ett administrativt stöd åt vice VD och projektledarna i företagets förbättringsarbete.
Organisera möten och besök med interna och externa deltagare. Hantera informationsflödet med avseende på sekretess eller för vidare hantering.
Föra protokoll vid möten (svenska och engelska).
Framställning av presentationsmaterial (svenska och engelska).
Utforma och författa dokument (svenska och engelska).
Hantera vissa inköp av material/tjänster.


Uppföljning:

Månatligen sammanställa framdriften av de program och aktiviteter som genomförs i företagets förbättringsarbete.
Arbetet innebär att begära in statusrapporter från ansvariga och sammanställa dessa till styrgruppsmöten.
Justera förändringar i planeringssystemet Primavera. (Inget krav på att kunna behärska Primavera)

Erfarenhet och egenskaper hos dig som söker

Du kommer att hantera mycket kontakter med utländska deltagare i projekt, det är därför ett krav att du behärskar engelska i tal och skrift. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och informativt. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning eller yrkesmässig erfarenhet inom relevanta arbetsområden.

Som person är du kundorienterad och engagerad. Du arbetar strukturerat och följer instruktioner, procedurer och policys. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och hantera nya kontakter samt att du är lyhörd och ifrågasättande i ditt sätt.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Då tjänsten tillsätts snarast möjligt behandlar vi ansökningarna löpande - vänta inte med att skicka in ditt CV och personligt brev till oss!