Administratör

Vi söker en strukturerad, noggrann och självständig administratör som trivs med att arbeta i en bred och varierad roll. Du kommer att vara en viktig stödperson i organisationen och ansvara för både löpande administration och arbetsrelaterade personalfrågor.
Arbetsuppgifter
Personal- och löneadministration
Hantera löneunderlag och förbereda löneutbetalningar.
Registrera och följa upp personalens arbetstider.
Ansvara för administration kring anställningar, frånvaro och intyg.
Ha kontakt med fackliga parter vid rapportering av arbetstimmar och andra uppgifter som krävs.
Hantera enklare HR-relaterade frågor (t.ex. onboarding, dokumentation, rutiner).

ID06 och personalrelaterade ansökningar
Ansöka om och administrera ID06-kort för personal.
Säkerställa att ID06-registreringar är korrekta och uppdaterade.

Administrativt stöd i projekt
Skapa och lägga upp produktblad, dokument och underlag till företagets projekt.
Säkerställa att projektmaterial är korrekt och följer företagets standarder.
Assistera projektledare med administrativt stöd vid behov.

Allmän administration
Hantera dokument, avtal, register och arkivering.
Sköta e-post, telefonsamtal och övrig kommunikation.
Boka möten och hålla ordning i interna system.
Utföra enklare ekonomirelaterade uppgifter (ej avancerad bokföring).





Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom personal- eller löneadministration.
God vana vid digitala system (t.ex. Office-paketet, tidrapporteringssystem, ID06-portaler).
God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift på svenska.
Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
Förmåga att arbeta självständigt och hålla deadlines.





Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
har ett serviceinriktat och professionellt bemötande
tycker om att ha ordning och kontroll
är lösningsorienterad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
har integritet och kan hantera personalinformation konfidentiellt





Plats: Nyköping/ Stockholm.