Administratör

Vi söker nu en Projekt- och reseadministratör till ett uppdrag hos en internationell kund inom energi- och kraftöverföring i Ludvika. Rollen är placerad i en projektintensiv och global miljö där administration, samordning och service är avgörande för framgångsrika leveranser.

Om tjänsten
Som Projekt- och reseadministratör ansvarar du för att säkerställa att projektens administrativa flöden fungerar smidigt, både lokalt och globalt. Rollen kombinerar reseadministration, koordinering, kommunikation och stöd till projektorganisationen.

Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan projektteam, interna stödfunktioner och externa parter. Arbetet sker i en internationell miljö med många parallella aktiviteter, vilket ställer krav på struktur, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ansvara för resebokningar och researrangemang inom projektorganisationen.

- Samarbeta och kommunicera med lokala och globala administratörer.

- Vara ett operativt stöd till projektteam och projektledare för att skapa effektiva arbetsflöden.

- Hantera visumansökningar samt ärenden kopplade till Integrity & Compliance.

- Sköta kommersiell korrespondens med kunder och externa parter.

- Delta i strategiska initiativ, både lokalt och globalt, för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.

- Koordinera möten, workshops och konferenser med interna och externa intressenter.

Vem är du?
- Erfarenhet av och intresse för administration, koordinering och service.

- Förmåga att arbeta strukturerat, även när flera uppgifter pågår parallellt.

- Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

- God kommunikativ förmåga och vana att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö.

- Självständig, ansvarstagande och trygg i att ta egna initiativ.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

- Resor kan förekomma inom ramen för projekt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.