Administratör

Administratör
Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett pågående uppdrag inom energi- och infrastrukturverksamhet i Solna. Uppdraget är administrativt med stort eget ansvar och innebär nära samarbete med både interna och externa parter.
Rollen passar dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en koordinerande funktion där du får arbeta med avtal, administration, kommunikation och processutveckling.
Edge of Talent söker fler stjärnor till vårt konsultteam
Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans.
Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas.
Om uppdraget
Du kommer att arbeta som administratör i en avdelning eller projektorganisation och ha en central roll i hanteringen av mark- och avtalsrelaterade frågor. Uppdraget innefattar både operativt administrativt arbete och ett ansvar för att säkerställa struktur, kvalitet och uppföljning i processerna.
Arbetet sker i nära samarbete med projektledare, ingenjörer, tillståndsfunktioner samt externa parter såsom markägare, myndigheter och kommuner.
Närvaro på kontoret i Solna minst tre dagar per vecka.
Ansvarsområden
Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot)


Administrera ersättningar och utbetalningar till markägare vid markintrång


Registrering och ärendehantering hos Lantmäteriet


Arkivering och dokumenthantering i system och projekt


Löpande kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra externa parter


Samarbete med interna funktioner såsom projektledare, ingenjörer, beredare och tillståndsfunktioner


Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner inom uppdraget


Delta i process- och verksamhetsutveckling genom förbättringsförslag

Kravprofil
Vi söker dig som:

Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete


Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad


Har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift


Är trygg med att ta kontakt via telefon och följa upp ärenden


Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter


Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

Systemkunskap
SOS


SharePoint


Microsoft Office


Grundläggande förståelse för GDPR

Meriterande
Juridisk bakgrund eller erfarenhet av avtalsadministration


Erfarenhet av liknande uppdrag inom energi, infrastruktur eller bygg


Erfarenhet av entreprenad- eller byggavtal


Kunskap om tillståndsprocesser såsom värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal (MUA) och servitut

Vad vi erbjuder
Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget


Spännande uppdrag hos ledande företag


Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning


Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan idag så ser vi fram emot att höra från dig!
Ansökan
Start: Omgående
Omfattning : Heltid
Placering : Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Kontakt: Hermela Nadew
Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.