Administratör

Till Dig som vill bo och arbeta i en kommun som präglas av framtidstro, med närhet till beslutsfattare, befolkning och naturen.

Vilda och vackra Vilhelmina är ett fritidsparadis på 87 sköna kvadratmil som vi gärna delar med oss av. Kvadratmilen inrymmer mycket och bland annat två unika fjälldalar med väl utbyggda fritids- och turistanläggningar i Kittelfjäll, Klimpfjäll och Saxnäs. Vilhelmina tätort utgör centrum för handel, utbildning och kommunikation.

På vår hemsida, www.vilhelmina.se samt www.lapplandturism.se hittar du det mesta du behöver för att stilla din nyfikenhet på det vilda och vackra!

Vill Du engagera Dig tillsammans med oss och verka för människors möjlighet att leva självständiga liv? Då är Du en av oss. Välkommen! Vår verksamhet präglas av helhetssyn och tydlighet där den enskilde är delaktig och möts med respekt.

Vilhelmina kommun söker en administratör till Individ- och familjeomsorgen under förutsättning av erforderliga beslut. Tjänsten är en viss tids anställning, sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgrad 100 %.

Vi kan erbjuda dig ett utvecklande och intressant arbete som administrativt stöd på individ och familjeomsorgen, IFO. För att kunna effektivisera arbetet finns behov av att under en tid anställa en administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av uppgifter som syftar till att avlasta socialsekreterare. Du kommer att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på att ta egna initiativ och lösa problem.

Individ- och familjeomsorgen (IFO) är fördelad på en socialsekreterargrupp och ett stödteam. Verksamheten är indelad i olika ansvarsområden;
? Ekonomiskt bistånd
? Ensamkommande flyktingungdomar
? Utredningar enligt SoL, LVU, LVM samt FB
? Verkställigheter
? Stödteamet Nyckeln (behandlare, familjepedagog, fältsekreterare)

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör på IFO ingår att ge service och administrativt stöd till socialsekreterarna och vara dem behjälpliga i de administrativa delarna på arbetsplatsen.

Det innefattar bland annat:
- behjälplig med viss dokumentation
- ta emot och hantera inkommande ärenden (via telefon, besök, skriftligen)
- på uppdrag av socialsekreterare delta i möten, begära in/lämna ut handlingar från/till enskilde och andra myndigheter, enheter inom kommunen.

Din profil
Du har som lägst gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig/privat verksamhet är meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt och du är van att ta egna initiativ. Du ska ha datavana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver kunna planera och organisera ditt arbete effektivt och kunna arbeta flexibelt under eget ansvar. Du har ett bra bemötande, god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.

Du är även intresserad av sociala frågor och administration i vid mening då vårt arbetsfält inom IFO spänner över mycket varierande uppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Det är bra om Du har erfarenhet av att arbeta i datasystemet Treserva. B-körkort är ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi rekryterar löpande så välkommen med din ansökan snarast.

Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska är meriterande.

Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.