Administratör

Plåtpartnergruppen Service Sverige AB är ett servicebolag inom koncernen Plåtpartnergruppen Sverige AB.



Beskrivning

I rollen som administratör i Plåtpartnergruppen Service Sverige AB får du chansen att vara med på en spännande resa.

Koncernen Plåtpartnergruppen Sverige AB är i en expansiv fas och planerar att växa även på andra orter. Din roll som administratör är varierande och bred och kommer att beröra ekonomisk administration, personaladministration och information/kommunikation. Du jobbar hela tiden i nära samarbete inom vårt team på fyra medarbetare och har många kontaktytor mot medarbetare på driftsbolagen inom koncernen.

 

Arbetsuppgifter

- Ta hand om inkommande samtal, post och e-post
- Hantera leverantörsfakturor och kundfakturor
- Löneadministration
- Göra betalningar
- Hantera personaladministration
- Boka lokaler, resor och sköta administrationen kring konferenser
- Hantera korrespondens med myndigheter kopplat till personaladministration och företagets bokföring
- Ansvara för kontorsmateriel
- Samordna och utveckla våra koncerngemensamma administrativa rutiner
- Administrera nyhetsbrev till kunder och medarbetare
- Redigera och publicera nyheter till webbplatsen
- Skriva protokoll
- Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen

Ingen dag är sig den andra lik och arbetsuppgifterna varierar i karaktär och mängd under arbetsveckan. Du kommer att arbeta tätt med övriga medarbetare i servicebolaget och med medarbetare på driftsbolagen. Du kommer att kontinuerligt utveckla det administrativa stödet tillsammans med övriga medarbetare i teamet. Du är underställd verksamhetschefen för servicebolaget.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en gymnasieexamen och med några års erfarenhet av brett administrativt arbete. Vi vill att du har mycket god datorvana, du arbetar obehindrat i Officepaketet och har erfarenhet av att arbeta i affärssystem. En förmåga att skriva egna texter och redigera andras texter är en tillgång i rollen. I rollen har du också nytta av kunskaper om bokföring och lönefrågor.



Personlighet

Du är en person som älskar ordning och reda och som är van att själv hitta lösningar på problem som kan uppstå. Du trivs med ett högt arbetstempo och har lätt för att ha flera arbetsuppgifter igång samtidigt. Du har en stor ansvarskänsla, är prestigelös och serviceinriktad och ställer upp för dina kollegor. Social kompetens och ett trevligt bemötande är väldigt viktigt för oss eftersom vi arbetar tätt tillsammans inom vårt team. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift.



Plåtpartnergruppen Service Sverige AB har som uppdrag att ge affärsstöd inom administration, ekonomi, HR, IT och kommunikation till driftsbolagen inom Plåtpartnergruppen Sverige AB. I koncernen ingår AB Lillåns Bleck & Plåt i Örebro, AB Enebybergs Plåtslageri i Täby och Deje Husplåt AB i Karlstad. Servicebolaget har idag fyra medarbetare och är lokaliserat i Örebro.