Administratör

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar med att ge stöd och hjälp inom individ- och familjeomsorg och till personer med psykisk funktionsnedsättning. Vi arbetar också för att motverka arbetslöshet och ansvarar för frågor som rör tobak och alkohol – såväl förebyggande arbete som tillstånd och tillsyn. Socialsekreterare, behandlingsassistenter och boendestödjare hör till de stora yrkesgrupperna hos oss.

Anställningen tillhör IFA:s enhet ekonomiskt bistånd Väst med placering i Administrativa gruppen. Administratörgruppen består av sju medarbetare som arbetar med det samlade assistentstödet för hela IFA. Enheten består av positiva medarbetare som lägger fokus på att arbetet ska präglas av god kvalitet, hög rättsäkerhet och gott bemötande gentemot kommunmedborgare och samverkanspartners. Arbetsplatsen är belägen på Handelsgatan intill Stadsträdgården.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är varierande och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta avdelningens reception och att serva handläggare och chefer med olika administrativa arbetsuppgifter. Det är till exempel fakturor, anställningsinformation, posthantering samt andra förekommande administratörsarbeten.

KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning.
God kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Goda datakunskaper och vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetsystem, Viva, Agresso och Heroma.
Arbetet är omväxlande och stundtals stressigt, vilket innebär att du behöver vara en lugn, ansvarskännande och flexibel person. Arbetet ställer höga krav både på förmåga till samarbete i grupp och självständighet . Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
B-körkort, för manuell växellåda, erfordras.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.