Administratör

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Det innebär också att samordna, genomföra och planera skolutvecklingsuppdrag på ett effektivt sätt och ta fram och erbjuda målgrupperna olika typer av stödmaterial och tjänster.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på enheten för riktade insatser och enheten för nyanländas lärande. Önskat tillträde 1 december 2016 eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med många engagerade kollegor och varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter


• Arbetsuppgifterna kan variera men i uppgifterna för administratören ingår: 
• personaladministration och introduktion av nyanställda
• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag, diarieföring och arkivering
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc.
• ge stöd i användning av Office-paketet verksamhetsplanering och uppföljning t.ex. att samla in, sammanställa, distribuera underlag av olika slag
• löpande ekonomiadministration med fakturahantering, hantering av arvodesräkningar, utlägg, reseräkningar (in- och utrikes), löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av Visma Proceedo

Kvalifikationer

Du har:


• gymnasieexamen
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• vana av arbete i digitala system
• erfarenhet av personaladministration
• mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du dessutom har: 


• erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• erfarenhet av enklare ekonomiadministrativt arbete såsom kontering och omföringar
• erfarenhet av något eller några av myndighetens system för ekonomi- och personaladministration som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo, Palasso/Primula

Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och flexibel. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har lätt för anpassning till ändrade omständigheter. Som person är du generös och delar med dig av dina kunskaper till kollegor och har ett intresse av att bidra till att utveckla verksamheten.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast fredagen den 21 oktober 2016.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.