Administratör 50%

Deje Husplåt är det breda plåtslageriet som står för trygghet och kvalitet.



Beskrivning



I rollen som administratör hos Deje Husplåt kommer du att vara i händelsernas centrum.

Tjänsten är varierande och bred och du kommer att jobba nära personalen i alla yrkesgrupper i företaget och du kommer också ha mycket kontakter med våra kunder och leverantörer. Din uppgift är att få den dagliga verksamheten att fungera smidigt genom att sköta administration kopplat till projekten och dess ekonomi samt personalfrågor. 

Arbetsuppgifter

- Vara stöd till projektledarna i projektdokumentation samt kvalitets- och arbetsmiljöarbete
- Föra protokoll på produktions- och planeringsmöten samt på medarbetarträffar
- Följa upp obetalda kundfakturor
- Hantera personaladministration
- Stötta ledningen i arbetsmiljöfrågor
- Introducera nya medarbetare
- Hantera administrationen kring fordon, arbetskläder och mobiltelefoner
- Redigera och skicka ut nyhetsbrev till medarbetare
- Boka utbildningar till personalen
- Ta hand om inkommande samtal, post och e-post
- Boka lokaler, beställa mat och fika samt sköta administrationen kring möten och konferenser
- Ansvara för kontorsmateriel

Dina arbetstider är måndag till fredag 6.45-10.45. Ingen dag är sig den andra lik och arbetsuppgifterna varierar i karaktär och mängd under arbetsveckan. Du kommer att kontinuerligt utveckla det administrativa stödet tillsammans med VD och projektledare. Du kommer också att samverka med koncernens servicebolag, som står för övrigt ekonomi- och affärsstöd i verksamheten. Du är underställd VD. 



Kvalifikationer

Vi söker dig med en gymnasieexamen och med några års erfarenhet av brett administrativt arbete, gärna från ett byggtjänsteföretag. Även andra erfarenheter från byggbranschen är meriterande, liksom kunskaper med koppling till byggentreprenadfrågor. Vi vill att du har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika former av IT-stöd. Du har goda kunskaper i Excel och har lätt för att förstå och hantera siffror.



Personlighet

Du är en person med ordningssinne som har lätt för att sätta dig in i nya frågor och trivs med att ha flera arbetsuppgifter igång samtidigt. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och gillar att få människor att trivas tillsammans och att få saker att fungera och hålla ihop. Vi vill också att du är en utåtriktad person med ett trevligt bemötande. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.



Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. Vi utvärderar kandidater löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast 4 december.





Deje Husplåt AB har 18 anställda och ingår i företagsgruppen Plåtpartnergruppen Sverige AB tillsammans med AB Lillåns Bleck & Plåt i Örebro och AB Enebybergs Plåtslageri i Täby.

Vi utför alla slags arbeten inom byggnadsplåt, tätskikt, fasadarbeten, service och underhåll, taksäkerhet, takmålning mm.

Vi arbetar med nyproduktion, ROT-projekt och reparationsarbeten hos såväl offentliga- och privata förvaltare som bygg- och industriföretag samt privatpersoner.