Administratör

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med ca 1300 medarbetare och ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.

Vi arbetar utifrån visionen ”9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg”.

Vi söker nu en administratör till vår administrativa avdelning på det centrala kontoret på bildningsförvaltningen. Som administratör på det centrala kontoret kommer du att ingår i ett team med 26 administratörer där övervägande har sina arbetsplatser ute på skolorna. I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig.

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter
Som administratör på det centrala kontoret utgör du ett nära chefsstöd till förvaltningschef, verksamhetschefer samt övriga chefer inom områden som ekonomi-, personal- och myndighetsadministration.

I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.
- Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet Raindance
- Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer i personalsystemet Heroma.
- Planering och administration kring elevtransporter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och/eller en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3,Raindance, Heroma, Cartesia skolskjuts.

Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du tycker om att ta initiativ, är flexibel och har en mycket stark känsla för service då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.

Arbetstid/varaktighet
100 %, tills vidare

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse

Kontaktpersoner
Dragana Lapcevic, Administrativ chef, 0410-73 35 58

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag
2017-02-08 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg Vårt fokus är att skapa ansvarstagande medborgare, som tror på sin egen förmåga, kan samspela med andra, har drömmar, mål och fortsatt lust till ett livslångt lärande!



Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!