Administratör

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning
Miljö-och hälsoskyddkontoret har hand om tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen m.fl. lagar. På kontoret finns ca 40 medarbetare indelade i fyra enheter: miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelssäkerhet och kansli. Kanslienheten ansvarar för miljö- och hälsoskyddskontorets diarieverksamhet och arkivvård. I enhetens arbete ingår även nämndadministration, personaladministration och ekonomiadministration. Kanslienheten har idag fyra administratörer. Eftersom verksamheten har vuxit söker vi ytterligare en administratör.

Mer om vår verksamhet finner du på
http://www.jonkoping.se/kommunpolitik/kommunensorganisation/forvaltningar/miljoochhalsoskyddskontoret


Arbetsuppgifter
Administratörens arbetsuppgift är att registrera och diarieföra inkommande post och upprättade handlingar, skriva postlista och nämndlista, utföra varierande arkivgöromål samt att ge service åt chefer och handläggare. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att kunna vara ett stöd i personaladministration och ekonomiadministration.


Kompetenskrav
Som grundkrav ska du ha gymnasiekompetens samt utbildning med inriktning inom administration. Erfarenhet av arbete i diarium i offentlig verksamhet är meriterande. Som person är du självgående samtidigt som du gillar samarbete. Du är lugn och stresstålig och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du genomför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och målinriktat sätt. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.


Övrigt
Miljö- och hälsoskyddskontoret följer Jönköpings kommuns medarbetaridé. Enligt medarbetaridén kännetecknas medarbetarskap av:
- Förutsättningar och vilja till delaktighet
- Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
- Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
- Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete



Upplysningar
Administrativ chef Anders Hansson, tfn 036-10 27 24
Facklig företrädare, Vision: Jenny Karlsson, tfn 036- 10 37 90



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.