Administratör

vid Matematiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-02-21.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Institutionen är belägen i natursköna Kräftriket invid Brunnsviken. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 13 personer, varav två är studieadministratörer. Se mer om oss på vår webbplats: www.math.su.se.

Arbetsuppgifter
Anställningen som administratör är uppdelade i två delar, en studieadministratörsdel och en webbadministrationsdel.

Som Studieadministratör är du ett administrativt stöd för lärare och studenter vid institutionen för våra kurser och program. Du kommer att ha nära samarbete med flertalet funktioner inom och utom institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta registreringar och resultatrapportering, samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetet ingår även att ta emot studenter på expeditionen och besvara frågor via e-post och telefon. Det ingår också koordination av hela tentamensverksamheten inkl. bokning av lokaler och tentavakter.

I den Webbadministrativa delen kommer du att arbeta med våra kurssidor och e-tentamens verktyg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är starkt meriterande, likaså högre utbildning inom matematik och besläktade ämne. Erfarenhet av systemen Ladok, NyA, TE Exam, TimeEdit och Polopoly är också stark meriterande.

Du är en skicklig och noggrann administratör och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service. Du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör ha god datorvana och vara van vid att hantera olika administrativa system. Du ska ha god samarbetsförmåga, men även förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Dina personliga kvalifikationer är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social förmåga, servicevilja, flexibilitet och viljan att lära sig nya saker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativa chefen, Neshat Lindberg, neshat.lindberg@math.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.