Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Den studieadministrativa verksamheten vid Institutionen för matematiska vetenskaper är gemensam för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och har som mål att ge en ändamålsenlig och professionell service.

Då en av våra nuvarande studieadministratörer går vidare till en annan tjänst söker vi därför en ny administratör med inriktning mot studieadministration.

 

Arbetsuppgifter
Som administratör med inriktning mot studieadministration vid Matematiska vetenskaper är man en del av institutionens verksamhetsstöd och ingår i en arbetsgrupp som för närvarande består av tre personer. Arbetsgruppen svarar i första hand för institutionens tentamensadministration och resultathantering samt för vår studieexpedition.

Som administratör hos oss kommer du att vara en central person då det gäller att hantera delar av vår tentamensprocess. En stor del av arbetuppgifterna handlar om att på olika sätt arbeta med resultathantering i det studieadministrativa systemet LADOK. När det gäller dessa arbetsuppgifter kommer du att vara ett viktigt kunskapsstöd för våra lärare, som i många fall själva resultatrapporterar. Du kommer också att arbeta med vår interna tentamensadministration genom att hantera tentamensteser, samt ha kontakt med studenter och annan utbildningsadministrativ personal. Arbetsuppgifterna ställer därför höga krav på  god samarbetsförmåga, nogrannhet och kännedom regelverket kring examina och registrering av resultat.

I arbetsuppgifterna i vår studieexpedition ingår t ex  tentamensutlämning, lokalbokning, nyckel-/passerkort och behörighetshantering samt övriga servicefunktioner som t ex fikabeställning, utlån av datorer och projektorer mm mm. I tjänsten ingår att du förväntas kunna ersätta den medarbetare som har som ordinarie arbetsuppgift att svara för studieexpeditionen.

Vi erbjuder varierande och stimulerande arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling. Tjänstens innehåll kan därför komma att förändras och kombineras med andra förekommande arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet.

 

Kvalifikationer och övrig information
För kvalifikationer och övrig information samt för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-02-28

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.