Administratör

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Teknik- och serviceförvaltningen bygger ut, driver och underhåller kommunens infrastruktur, samt lämnar service till medborgare och övriga kommunala förvaltningar och bolag. Vi ansvarar även för det intern administrativt stöd. Förvaltningen, som har cirka 350 anställda, gör det därmed lättare att bo och verka i Marks Kommun.
Verksamhetsservice är den administrativa enheten. Vi ansvarar för lön och pensioner, växel/reception och felanmälan samt ekonom - och fordonsadministration. Tillsammans är vi cirka 30 medarbetare


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill ansvara för diarieföring, dokument- och posthantering samt arkivvård. I dina arbetsuppgifter ingår att ta ansvar för kommunens felanmälan och dess system samt besvara inkommande samtal till kommunens växel och Marks Bostads AB.

Då verksamhetsservice är en stödfunktion så kan du även få andra administrativa tjänster på ditt bord som tex. sekreterare vid nämndsammanträden, styrgrupp och andra möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är kundorienterad och har ett genuint intresse av att ge service. Du är van att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt, samt har en god förmåga att arbeta tillsammans i team. På sikt kan även uppdrag som dataskyddsassistent ingå.

För att lyckas i din roll är det ett krav att du har erfarenhet av:
• Diarieföring
• Arkivvård
• Telefoni/växel/felanmälan
• Sekreteraruppdrag

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper så som noggrannhet, gott bemötande samt service- och ansvarskänsla. Du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift. Vi ser det som meriterade om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet och har arbetat i ärendesystemen DeDu och public 360°.


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.