Administratör Administration vuxenutbildningen

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning och vuxenutbildning. Utbildning bedrivs både i egen regi och genom upphandlade aktörer. Inom vuxenutbildningen erbjuds studier inom SFI, grundläggande-och allmänna kurser, yrkesutbildningar samt särskild vuxenutbildning på grundläggande -och gymnasial nivå.



Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola, universitet och högskola.

Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.
Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar.

Vi söker nu en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av elevadministration i vårt verksamhetssystem Procapita, registrering, betygshantering, och allmän administration.

Som administratör är du är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.

Du ger god service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner inom vuxenutbildningen så som studie- och yrkesvägledare, lärare och rektorer.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som har examen från gymnasieskolan inom administration och ekonomi eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete samt 
goda kunskap i Word och Excel och i andra datorbaserade system. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med elevregister, helst Procapita samt erfarenhet av arbete med vuxenutbildning. 

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med 2021-08-02 till och med 2021-12-31. 

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.