Administratör / Administrativ assistent / Koordinator / SITS International

Arbetsbeskrivning

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

SITS International är en icke-vinstdrivande stiftelse som driver ett ledande globalt patientregister och nätverk av internationella specialister inom stroke. Målet med verksamheten är att på global nivå höja kvaliteten på vården av stroke-patienter samt att utveckla och höja kunskapen inom området genom att bedriva världsledande forskning inom strokevård och behandling. Det administrativa kontoret för verksamheten är beläget i lokaler på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. SITS International söker nu en administrativ assistent för ett vikariat på sex månader med chans till förlängning.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ assistent på SITS International är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja, hantera och underhålla internationella nätverk, samordning av aktiviteter för ordförande vid SITS international samt organisationsadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att framställa nätverksrapporter, presentationer och nyhetsbrev för intern och extern användning samt att planera och arrangera nätverksaktiviteter och utveckla och beställa marknadsföringsmaterial. Du delar också ansvaret för användarsupporten vilket innebär att du arbetar med hantering av användarfrågor, planerar och genomför användarutbildning samt genomför enklare felsökning. Vidare ansvarar du för att organisera bokning och resor kopplat till möten för ordförande och andra vid SITS International. I rollen ingår också att ta mötesanteckningar och handlingspunkter vid möten samt att organisera nationella och internationella kongresser och möten. I rollen ingår att beställa kontorsmaterial samt att supportera COO i diverse frågor.

Profil:

• Några års erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
• Gymnasial utbildning
• Goda datorkunskaper (Word, Excel och PowerPoint)
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen har du en fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att snabbt hitta lösningar på problem som uppkommer. Då du i rollen har många såväl interna och externa kontakter ser vi att du är kommunikativ och socialt säker och har lätt för att ta kontakt med nya människor. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som trivs i en roll som innebär nära samarbete med andra.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos SITS International. Det finns goda möjligheter till förlängning av konsultuppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda.

Start: 1 september
Plats: Stockholm, Solna
Lön: Enligt överenskommelse

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: <a href='https://www.bravura.se/din-karriar#hs_cos_wrapper_widget_1528111162772'>https://www.bravura.se/din-karriar</a>.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, <a href='mailto:[email protected]'>[email protected]</a> eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administrativ assistent, koordinator, koordinering, nätverk, nätverkssamordning, samordning, internationella kontakter, internationellt, SITS International, organisationsadministration, administration, heltid, vikariat, Solna, Stockholm, samordning, användarsupport, nätverkshantering, nätverkskoordinering

Kontaktpersoner på detta företaget

Nina Wennersten

Kristina Nicolin

Karin Vannfält-Restorp

Amanda Forssell

Sofie Persson

Karolina Hoti

Josefine Gustafsson

Isabelle Riddez

Johan Ström

Lisa Eklund

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Bravura Stockholm
  • 1 platser
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Enligt överenskommelse.
  • Heltid Visstidsanställning

Besöksadress

Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm
None

Postadress

Långholmsgatan 27
Stockholm, 11733

Liknande jobb


5 juli 2020

Administratör/ kontorist

4 juli 2020