Administratör äldreomsorg

Gnosjö, kommunen med Gnosjöandans mångfald, närhet, samhörighet, delaktighet och samverkan – livskvalitet för alla.

Gnosjö kommun är beläget i Jönköpings län där Gislaved, Värnamo och Vaggeryd är närmaste kommungrannar. Vi bildar tillsammans det så kallade GGVV-området och här finns en expansiv småföretagaranda som är unik i Sverige. Gnosjö kommun är den största arbetsgivaren i kommunen med ca 900 anställda. Vi satsar medvetet på friskvård för all personal och har bl a eget gym för de anställda. Som arbetsgivare har vi bland de lägsta ohälsotalen i Sverige.




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att bistå två verksamhetschefer med olika förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Bland annat kommer du att vara personalredogörare och hantera scheman mm, i våra verksamhetssystem Magna Cura och Heroma. Du kommer även att hämta information i kommunens lönesystem Heroma samt ge viss support i dessa system gentemot personal och lönekontor.
Arbetet innebär även att du kommer att skriva anställningsavtal, bevaka tjänstledigheter, hantera rapportering, fakturahantering i vårt ekonomisystem Agresso, samla in och sammanställa statistikuppgifter samt beställning och inköp av vissa förbrukningsartiklar.
Du kommer även att bistå personalgrupper i olika administrativa arbetsuppgifter t ex , lönerapportering, behörigheter, beställa kontorsmaterial
I arbetet ingår även att vara behjälplig vid vikarieanskaffning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, eller likvärdig erfarenhet, är ett krav. God svenska i tal och skrift krävs.
Vi ser också att du gärna har någon form av erfarenhet inom vårdyrket.
God vana i att arbeta i olika datasystem krävs för att klara arbetsuppgifterna. Erfarenhet av datasystem liknande Magna cura, Agresso och Heroma, samt goda kunskaper i fakturahantering, Word och Excel är meriterande.
Viss kunskap i arbetsrättsliga frågor är önskvärt.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Vi kommer även att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper då det krävs att du är flexibel och öppen som person samt har lätt att kommunicera med andra människor och samarbeta med olika personalkategorier. Du kommer att få arbeta nära andra verksamheter inom socialförvaltningen, där vi har ett helhetsperspektiv och stöttar varandra vid behov.
Körkort krävs.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gnosjö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gnosjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.