Administratör av TV sändningar och B2B order

Verksamhetsbeskrivning

Tvins är ett marknadsledande företag inom DRTV försäljning i Skandinavien. Förutom postorder försäljningen driver företaget även 5 egna butiker i Sverige och Danmark. Till stora delar ägs företaget av Thane® Direct, ett amerikanskt bolag med liknande intressen i USA, Kanada, Storbritannien, Australien och Mexico. För mer information besök www.tvins.com. TVINS huvudkontor ligger i centrala Malmö, Sverige, varifrån verksamheten för samtliga länder styrs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer främst arbeta med administrering av schemaläggningen av Tvins reklamfilmer i Sverige, Norge, Finland, Danmark.
Tjänsten kräver att man är strukturerad, ordningsam, noggrann,tycker om att ta ansvar. En detaljerad genomgång av schemaläggningen sker en gång i veckan, därefter jobbar man mycket på egen hand med att ta emot scheman från olika TV-kanaler, sammanställa det i ett Excel dokument, schemalägga enligt riktlinjerna och skicka ut till TV-stationerna. TV-stationerna har olika deadlines och ställer olika krav på schemaläggningen. Därför blir det många detaljer att hålla reda på.
Orderadministration av B2B order ingår också i tjänsten. Du ska registrera order, hålla kontakt med våra kunder och lagerpersonalen angående leveranser och returer, se till att faktureringen sker korrekt. Den delen av verksamheten är snabbt växande och kommer att ta upp en större del av tjänsten i framtiden.
Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella

Kompetenskrav

Vi söker dig som är strukturerad, och noggrann. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och kan arbeta självständigt. Bra svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Du har en god datorvana. Du klarar av att hålla deadlines och hantera flera olika saker samtidigt . Schemaläggning är i Excel och därför är det en fördel om man har jobbat med Excel tidigare.