Administratör beställningar till Pfizer

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare arbetat som inköpare? Är du en person med driv som har erfarenhet av att arbeta självständigt med inköp och att strukturera upp beställningsrutiner? Är du dessutom en fena på att administrera i system? Då är det dig vi söker för ett spännande projektuppdrag på Pfizer i Strängnäs.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Ansvara för att strukturera upp beställningsrutiner med inriktning mot Lab och PPE(personlig skyddsutrustning) 
Arbeta enligt GMP genom att följa fastställda instruktioner. 
Påtala eventuella brister i GMP och EHS genom t.ex. att skriva avvikelser, förbättringsförslag och identifiera riskfyllda förhållanden.
Ansvara för god ordning inom sitt ansvarsområde; t.ex. var sak på sin plats, korrekta instruktioner. 
Vara kontaktperson mot Lab och lägga beställningar mot QC avdelningar
Arbeta med att se över vilken kravställning och specifikationer som krävs för olika PPE för olika ändamål och bygga upp en databas i samarbete med EHS och Omgivningshygien
Ingå och arbeta med att segregera ut vilka material som på sikt ska flyttas över till SAP, som idag ligger i andra system
Bistå med att bygga upp beställningspunkter för Lab-verksamheten
Läsa och förankra instruktioner
Ha leverantörskontakt för att bygga upp ett bra nätverk kring PPE och Kemikalier
Delta i avvikelseutredningar och bidra med kunskap
Arbeta med de beställningssystem som finns inom avdelningen, Ariba och EAMS  




Arbetstider
Heltid, dagtid med uppdrag på ca 1 år



Kvalifikationer
 
För att lyckas i den här rollen behöver du ha: 


Gymnasieutbildning
Bra datakompetens, erfarenhet av att jobba i olika program
Flerårig erfarenhet av att arbeta med inköp/beställningar och administration
Vana av täta leverantörskontakter och att jobba utvecklande med dessa
Mycket bra svenska och engelska i tal och skrift
Har du även tidigare kunskaper inom GMP och IMEx så är det en fördel men inget krav

Vi ser också att du är en driven person som blir utmanad av att arbeta för ständiga förbättringar, en lagspelare som ändå är van att arbeta självgående efter en god introduktion. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2021-02-28 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Åsa Malmqvist, asa.malmqvist@randstad.se.



Om företaget
Pfizer är inte bara Sveriges - utan ett av världens ledande läkemedelsbolag. Pfizeranställda arbetar över hela världen för att förbättra hälsan hos alla, överallt. Pfizer Strängnäs är en av Sveriges största bioteknikanläggningar för kommersiell tillverkning av läkemedelssubstanser. Vi tillverkar flera läkemedelssubstanser i en multiproduktanläggning. Pfizer är ett företag som fokuserar på innovation, kreativitet och respekt för patienter, kollegor och samhället. När vi utvecklar läkemedel och medicinska produkter och utökar vår verksamhet globalt, är vi alltid ute efter nya talanger. Vi har nyligen ökat antalet produkter i vår anläggning och vi står inför flera spännande utmaningar och möjligheter att ta in ny teknik för att optimera vår verksamhet. Vi befinner oss i Strängnäs med bra pendlingsmöjligheter, endast 50 minuter från Stockholm city. Vi som arbetar här delar en vision om att skapa fler år till livet och mer liv till åren. Vill du vara med på resan?