Administrator / Category & Purchasing Coordinator (Junior)

Uppdragsperiod: 12 januari 2026 – 31 maj 2026
Plats: Solna
Omfattning: 100 %
Språk: Svenska och engelska på professionell nivå

Vi söker nu en junior Administrator med inriktning mot kategori- och inköpsstöd. Uppdraget passar dig som är strukturerad, administrativt stark och vill arbeta nära kategori- och inköpsansvariga i en dynamisk och affärsnära miljö. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till sortiment, leverantörer, prissättning och kampanjer.
Du kommer att fungera som ett viktigt stöd till Category & Purchasing Manager och bidra till planering, genomförande, uppföljning och effektivisering av arbetssätt inom tilldelade kategorier.

Om rollen
Som Administrator / Category & Purchasing Coordinator ansvarar du för administrativa uppgifter kopplade till sortiment och inköp. Du arbetar nära både interna team och externa leverantörer och säkerställer att information, dokumentation och processer håller hög kvalitet.
Rollen är operativ och varierad, med många kontaktytor, och kräver god samarbetsförmåga, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kategori- och projektstöd
Delta i och stötta kategoriinitiativ, kategori- och marknadsplaner
Bidra aktivt till teamarbete och samverkan inom organisationen
Hantera information kopplat till sortiment på intranät (produktnyheter, interna frågor, kundförfrågningar)
Hantera reklamationer och produktindragningar enligt fastställda processer
Samverka med lager och logistik kring restorder och uppföljning


Sortimentsadministration
Uppdatera och publicera nyhetsbrev samt intranätinformation
Publicera produktfaktablad och säkerhetsdatablad
Administrera och kvalitetssäkra artikel- och leverantörsfiler (bilder, hylltexter, onlinetexter)
Säkerställa att korrekt material finns tillgängligt och kontinuerligt uppdateras


Inköp, prissättning och leverantörsstöd
Administrera prisaviseringar inklusive analys och förberedelse inför förhandling
Hantera inköps- och försäljningspriser samt dokumentation i gemensamma system
Administrera avtal och färdigställa slutliga avtal i avtalssystem
Delta i leverantörsmöten och stötta inför och efter möten
Underhålla och uppdatera leverantörs- och kontaktlistor


Kampanjstöd
Hantera löpande frågor kopplade till kampanjer
Säkerställa korrekt information vid förändringar, tillägg eller borttag av produkter


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknadsföring, inköp eller liknande
God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Stark system- och IT-vana, inklusive MS Office
Erfarenhet av koordinering och operativt inköpsarbete
Erfarenhet av avtalshantering, analys och förberedelse inför förhandlingar
Förmåga att stötta affärsansvariga i deras dagliga arbete
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Är noggrann, metodisk och ansvarstagande
Trivs i en koordinerande och administrativ roll
Har god samarbetsförmåga och är kommunikativ
Är lösningsorienterad och flexibel i ett föränderligt arbetsflöde
Har god presentationsförmåga och vågar ta initiativ


Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!