Administratör, Caverion - Karolinska Huddinge

Hur vi mår och vad vi åstadkommer, både hemma och på våra arbetsplatser, påverkas av hur väl vi lyckas utforma våra omgivningar. Är du en lagspelare och letar efter ett innovativt och hållbart företag att utvecklas inom? Då kan vi ha jobbet för dig!

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en självgående administratör med ett starkt kundintresse till Caverions uppdrag på Huddinge sjukhus. Som administratör kommer du att arbeta med både orderadministration och fakturering och är en viktig del av teamet på 2 personer som hanterar den ekonomiska uppföljningen inom uppdraget.

Vi söker dig som är självständig, handlingskraftig och gillar att organisera saker och ting från grunden. Du vill vara med och sätta din egen prägel och vill vara med och påverka. För att trivas i rollen hos oss vill vi att du ska vara en samordnare med ledaregenskaper, positiv, engagerad, strukturerad, kommunikativ person som kan prioritera och fatta affärsmässiga beslut.

Tjänsten som administratör innebära att administrera och säkerställa korrekt fakturering mot kund.

För att trivas i rollen som administratör är det viktigt att du som person är noggrann, strukturerad och effektiv. Du kan med enkelhet samarbeta och trivs i en roll där du får vara en del i ett team. Du är prestigelös och tycker om att arbeta i ett högt tempo.

I rollen ingår även

• Bevaka status på serviceorder
• Kommunikation med servicechefer angående attest på leverantörsfakturor och tidrapporter samt korrigering av felreferenser
• Kvalitetsgranskning av fakturaunderlag till exempel innehåll och text på fakturan
• Fakturering
• Kundkontakter
• Ekonomisk uppföljning för uppdraget

Din bakgrund

• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning. Högre utbildning är meriterande
• Du har erfarenheter av liknande uppgifter och trivs med ett arbete som innefattar både ekonomi och administration
• Goda kunskaper i Office-paketet. Tidigare arbete i affärssystemet SAP är meriterande
• God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av fakturering från fastighetsbolag eller entreprenad

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt med att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Kontakt & Ansökan

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga, kontakta ansvarig rekryterare Paula Mann, tel. 070-146 98 92 paula.mann@caverion.com

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings / bemanningsföretag / annonssäljare undanbedes.

Din ansökan vill vi ha senast den 30 Juni 2023.
OBS: Urval sker löpande, skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.