Administratör, ekonomisk inriktning, Vård- o Äldreomsorg

Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 41 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg.
Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden.

ARBETSUPPGIFTER
Sektor Vård och Äldreomsorg innehåller verksamheterna hemtjänst, vård- och omsorgsboende, myndighetsdel för SOL-beslut samt hemsjukvård.
Sedan 2009 är hemtjänsten konkurrensutsatt avseende både omsorgs- och serviceinsatser enligt lagen om valfrihet.
Inom vår verksamhet sker ständiga förändringar och det är därför viktigt att du känner dig bekväm i förändringsprocesser.

Sektorn har administratörer vid vård- och omsorgsboendena samt avgiftshanläggare vid myndighetsdelen.
Vi söker nu en administratör som kommer att sitta centralt och där arbetsuppgifterna fördelas mellan ekonomirelaterade- och assistentrelaterade uppgifter.

Ekonomisk administration enligt följande:
• Kontroll av fakturor till brukare inom vård-och omsorgsboende, korttidsvård och hemtjänst.
• Kontroll och bestyrkare av sektorledningens fakturor.
• Ta emot samtal från brukare och anhöriga avseende frågor på taxor och avgifter.
• Utredning kring jämkning vid dubbelboende.
• Administrera avgifts- och hyreshöjningar.
• Reversering av fakturor och ev. upprätta korrekta fakturor.
• Administrering av broschyrer och inkomstuppgifter.

Allmän administration enligt följande:
• Framtagning av handlingar, gallring och arkivering samt
hålla ordning i arkivet.
• Assistera och ge service till sektorchef och verksamhetschefer som ex. konferens- och resebokningar, förberedelser inför möten och avtackningar, presentationer, ta fram information samt sammanställa material.
• Handläggare för sociala sektorns fondmedel


KVALIFIKATIONER
• Ekonomisk/administrativ utbildning lägst gymnasienivå
• Mycket goda datorkunskaper

Du är väl förtrogen att arbete i ekonomisystem och kan se helheten utifrån din del.
Du har mycket goda kunskaper i ekonomi och kommunal verksamhet.
Du ska klara av att samtidigt ge stöd åt och service till verksamheten och brukarna i frågor som rör den ekomomiska delen och hantera dagliga frågor för att stödja den interna verksamheten.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är öppen för förändringar i arbetsuppgifter då verksamheten är dynamisk och det ständigt sker utveckling.

Meriterande är om du arbetat med verksamhetssystemen Agresso och Treserva.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.