Administratör för chefsstöd till område drift och service

Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Administratör för chefsstöd till område drift- och service
Område drift och service ansvarar för drift, tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll och kundservice.

Våra fastigheter är komplexa och tekniskt utmanande. Med vårt specialistkunnande och kännedom om våra kunders villkor är vi med och skapar förutsättningar för livsviktig vård

Vill du arbeta där det händer som mest?
Om du är en duktig och flexibel administratör som vill jobba i ett team bestående av områdeschef och tekniska chefer inom drift- och service så kan detta vara tjänsten för dig.
Teamet arbetar tätt tillsammans och har ett behov av administrativt stöd. Tjänsten kommer bli en del av teamet och kommer att arbeta nära cheferna med en rad olika arbetsuppgifter som växlar snabbt under dagen. Rollen är varierad men med fokus på administrativt stöd. Vi söker dig som är väl bevandrad i digitala verktyg och van användare av program i Office 365

Det kommer att finnas möjligheter att lägga upp och planera sitt eget arbete. Rollen är placerad i Regionens Hus i Skövde.


En vanlig arbetsdag på Västfastigheter kan innehålla:

- Administrativt stöd till chefer
- Bereda ärende och förbereda underlag inför möten
- Samordna ledningsgruppsmöten
- Följa upp driftsnyckeltal, rapporter och skapa egna analyser
- Administrera möten och föra anteckningar
- Skapa diagram för allt ifrån lönestatistik, drift och personal
- Ingå vid processteamarbete och framtagandet av nya arbetsmetoder
- Vid behov kunna bemanna vår kundtjänsts funktion
- Telefonkontakter och uppföljning av olika ärenden

 Vad har du med dig sedan tidigare?

Lägst treårig gymnasiekompetens och gärna eftergymnasial utbildning inom administration alternativt utbildning och erfarenhet från arbetslivet som bedöms av oss som likvärdig. Erfarenhet från liknande roll och gärna inom verksamhet kopplat till drift och fastighet. Önskvärt med erfarenhet av chefsstöd.



- Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
- Mycket hög nivå med att arbeta i Office 365
- Bekväm att arbeta med olika IT-stödsystem
- Gärna erfarenhet av att kunna ta digitala anteckningar på möten

Vi söker dig som har en god organisationsförmåga med vana att uppdatera, revidera samt hålla dokumentation i god ordning. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt och alltid med lösning i fokus. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och ett självständigt och initiativrikt arbetssätt.

Villkor

- Flextid tillämpas

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

- Tjänsten kräver B körkort då arbete på våra andra sjukhus förekommer, där det är möjligt använder vi kollektivtrafik vid resande.

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 augusti.

 

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.