Administratör för PA- och lönesystem

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från Resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven administratör för vårt PA- och lönesystem. Tjänsten är placerad på vår sektion för Personaladministration (PA). Sektionens arbete omfattar personaladministration, löner, schemahantering, reseräkningar och utlägg. Kriminalvården använder personalsystemet Heroma och du kommer vara en av dem som ska administrera och supportera vårt PA- och lönesystem.

Ditt uppdrag kommer i huvudsak vara att administrera användarkonton, behörigheter och ansvarsprocesser i personalsystemet Heroma och vårt försystem till AD, KRITA. Även den dagliga systemsupporten, tester vid versionsbyte och övrigt fortlöpande arbete är en del av tjänsten. I tjänsten ingår även att vid behov ta fram systemdokumentation, utbildningsmaterial och att utbilda användare. Du ingår i en grupp med systemförvaltare och systemadministratörer där arbetet ställer krav på nära samarbete, omtänksamhet och flexibilitet.

KSC lyckas som ett center – därför skiftar vi personal mellan sektioner och grupper vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du hjälper andra grupper inom PA-sektionen eller andra sektioner på centrat under arbetstoppar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant gymnasieutbildning eller utbildning kombinerat med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. Det är ett krav att du har erfarenhet av uppdrag som systemförvaltare eller systemadministratör. Har du en högre utbildning inom systemkunskap ses det som meriterande. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i Heroma med behörighets- och ansvarsadministration och har goda kunskaper gällande arbetsflöden och processer i personaladministrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du är självgående och drivande. Du har förmåga att förstå komplexa processer och flöden samt behörighets- och ansvarsrollers funktion och uppbyggnad. Dessutom tycker du att det är roligt att jobba med problemlösning inom området. Du jobbar med ständiga förbättringar och strävar efter att ge bra service och support på ett strukturerat sätt. Du kan lyfta blicken, se helheter och tänka långsiktigt men även arbeta operativt med det fortlöpande dagliga arbetet som förekommer i gruppen. Dessutom är du utåtriktad och social samt bra på att lyssna och kan utrycka dig pedagogiskt i såväl tal som skrift.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer ske löpande innan sista ansökningsdag. Gör därför din ansökan så snart som möjligt.

Provanställning kan komma att tillämpas. Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.