Administratör för uppdrag hos Stockholm Stad.

Om tjänsten
Nu söker v dig som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund Stockholm Stad.

Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: 2-3 månader

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Arbetet kräver närvaro på kontoret heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetet innebär hantering av stora mängder post

• Ta bort häftklamrar, post-it-lappar, gem, tejp från handlingar som annars kan fastna i skannern
• Identifiera tre olika handlingstyper och separera dessa enligt system med försättsblad och QR-kod.
• Kontrollera om underskrifter på inkommande handlingar är i original eller inte
• Kunna avgöra om bilagor inte går att skanna in och hantera dessa enligt avvikelsehantering
• Lägga buntar med post i skannern, se till att hörn inte är vikta eller skadade
• Placera inskannat material i särskild ordning

Utförlig rutin finns samt team med medarbetare på plats som också är involverade i arbetet

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Strukturerad
- Noggrann
- Uthållig. Det är ett monotont arbete- kan hålla fokus under längre perioder
- Du kan arbeta självständigt
- Snabblärd

Du får gärna ha erfarenhet av skanning och av administrativa uppgifter, som till exempel posthantering eller annat pappersarbete.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!