Administratör för våra RUT- tjänster

HSB Omsorg grundades 1993 och är ett dotterbolag till HSB Stockholm. Vi erbjuder rut-tjänster, hemtjänst, äldreboenden och dagverksamheter. Vi har Sveriges enda specialiserade Parkinsonboende som vi driver i egen regi. Vi finns i Stockholms län, Gävle och Sundsvall. Vi omsätter ca 400 miljoner och har närmare 1 400 medarbetare. Vår vision är att ha det bästa anseendet och vara det självklara valet inom service, vård och omsorg. Vi utgår från våra kooperativa värderingar, vi återinvesterar vinsten och fokuserar på kvalitet. Våra nyckelord engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan utgör vår värdegrund ETHOS.

Läs mer på www.hsbomsorg.se

Vi tycker att våra kunder förtjänar en enklare vardag. HSB Omsorg erbjuder därför rut-tjänster till privatpersoner i hela Stockholmsregionen. Vi tillhandahåller allt som ryms inom rutavdraget, såsom städinsatser, storstädning, visningsstädning, flyttstädning och fönsterputsning. Våra tjänster är till för alla och våra kunder behöver alltså inte vara medlemmar i HSB. Vi har sedan 2010 ökat omsättningen kraftigt och idag arbetar ca 40 anställda i verksamheten. Nu söker vi dig som är intresserad av att fortsätta att skapa tillväxt och god kvalitet.

Administratör FÖR VÅRA RUT-TJÄNSTER

Vi söker dig som är en duktig administratör, gärna med några års erfarenhet och som har ett genuint intresse och känsla för arbete med människor. God lokalkännedom av Stockholmsregionen samt SL.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att planera bemanning samt ansvara för schemaläggning och kundkontakt. Du ska vara med och planera verksamhetens personalbehov dagligen och över tid så som semesterplanering, introduktion av nya medarbetare samt vara behjälplig i andra personaladministrativa ärenden. Du kommer också att hantera vissa beställningar samt utföra andra för verksamheten administrativa uppgifter samt utveckla och styra upp administrativa rutiner. I tjänsten igår även en del handledning av personal.

Kvalifikationer

Tjänsten förutsätter gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du behöver vara en van datoranvändare, ha kunskaper i office-paketet samt Jolivs planeringssystem. Vi förutsätter att du formulerar dig väl i tal och skrift och är van att hantera kundkontakter på ett professionellt sätt. 

Som person har du ett engagemang för administration och struktur. Du är positiv, glad, mycket serviceinriktad, strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du måste tycka om att jobba via telefon och hantera stress dvs. klara av att arbeta under stundvis högt tempo samt ha förmåga att hitta lösningar och möjligheter i olika situationer. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
 
Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med stort ansvar. Inom HSB Omsorg finns även möjlighet till kompetensutveckling.

Meriterande om du har branschvana.

Tjänsten

Tjänsten är tillsvidare med arbetstider dagtid. Tillträde enligt överrenskommelse.

HSB Omsorg ha kollektivavtal och som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag.

Välkommen med din ansökan!

I samband med anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post, utan hänvisar din ansökan till extern länk.

Vi sköter hanteringen av denna rekrytering internt och avböjer därför extern hjälp med annonsering, urval etc.


I samband med anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post, utan hänvisar din ansökan till extern länk.

Vi sköter hanteringen av denna rekrytering internt och avböjer därför extern hjälp med annonsering, urval etc.