Administratör FoU

Arbetsuppgifter: 
I rollen som administratör kommer du att vara en viktig funktion för det dagliga arbetet inom Forskning och Utbildning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: 
   Att utveckla och skapa rutiner för pågående studier, projektkonton samt publicerade artiklar inom PMI   Intern och extern fakturering    Enklare ekonomiuppföljning    Uppdatering av intranät    Personaladministration  
 
Din service är viktigt och du kommer vara ett viktigt stöd till våra chefer.  
 
I tjänsten ingår också sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom bokning av lokaler, posthantering, beställningar samt resebokning etc. 
 
 
Personliga egenskaper: 
Vi läger stor vikt vi dina personliga egenskaper och för oss är det viktigt att du är positiv, lyhörd och prestigelös. Du drivs av att ge service, vara proaktiv och förutse behov. I din samordnande roll behöver du ha framförhållning, god organisations- och prioriteringsförmåga. Du är lösningsinriktad, har lätt för att arbeta enskilt och i grupp samt förmågan att skapa kontakter såväl internt som externt.  
 
Kvalifikationer: 
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med god datavana. Du är en kommunikativ person som har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Erfarenhet av administrativt arbete inom Karolinska Universitetssjukhuset eller Karolinska Institutet är meriterande.