Administratör, Hemtjänsten, Vård- o Äldreomsorg

Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 42 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg.
Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden.

ARBETSUPPGIFTER
Hemtjänstverksamhet bedrivs i alla kommundelar.
I hemtjänsten ingår två servicehus, trygghetslarmet samt all hemtjänstverksamhet natt.
Hemtjänsten har 8 enhetschefer, en metodhandledare, planerare i varje arbetsgrupp samt ca 200 undersköterskor.
Arbetsplatsen ligger i anslutning till enhetschefernas kontor på Rollsbohus.
I byggnaden finns flera andra kommunala verksamheter som tillhör sektor vård och äldreomsorg.
När det nya stadshuset är färdigställt kommer arbetsplatsen att flyttas dit.

Hemtjänsten är konkurrensutsatt sedan 2009 enligt lagen om valfrihet.
Inom verksamheten pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete och det är därför viktigt att du är intresserad av ständiga förändringsprocesser.
Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och initiativtagande.
Då tjänsten har en central placering inom enheten ställs stora krav på att kunna bygga och upprätthålla goda relationer både inom och utanför enheten.
Arbetet innebär att du skall ge en bred administrativ service till hemtjänstens enhetschefer.
Du skall samtidigt ansvara för många olika egna arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Bilar, skadeanmälan, körjournaler
• Beställningsprocesser av olika slag internt och externt
• Felanmälan
• Bokningar av olika slag lokaler, utbildningar, resor, bilar
• Handkassor, Kontering och kontroll av fakturor
• Statistik från verksamheten, ta fram information ur databaser samt sammanställa information
• Kontrollarbeten av olika slag
• Förbereda inför möten och göra presentationer
• Arbete i lönesystemet personec
• Hantering av mobiltelefoner
• Registrering av olika slag
• Uppdatering av verksamhetens informationsmaterial

KVALIFIKATIONER
Utbildning i administration på gymnasienivå samt påbyggnadsutbildning te x KY/HY eller högre nivå.
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god datorvana.
Behärskar Office-paketet.
Behärskar svenska i tal och skrift.
Körkort och god körvana.
God kunskap om och förståelse för hemtjänst och offentlig verksamhet är meriterande.
Flexibel med god förmåga att göra omprioriteringar utifrån växlande krav.
Utåtriktad med en hög grad av servicekänsla.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För en jämnare könsfördelning ser vi gärna män som sökande.