Administratör inom arkiv - timanställning

Fastighetskontoret är arbetsplatsen för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av Göteborg. Med rollen som markägare skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i vår stad. Fastighetskontoret verkar under fastighetsnämnden som ansvarar för Göteborgs mark- och bostadspolitik och har en central roll i stadens tillväxt och utveckling.

Vi är cirka 260 anställda och vårt kontor är centralt beläget nära Brunnsparken och Centralstationen. Arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, god stämning och engagemang. Vi har spännande uppdrag och medarbetare med bred erfarenhet och stor kunskap. Hos oss får du stort ansvar och kan aktivt bidra till stadens utveckling.

Just nu pågår ett spännande arbete med att bygga upp Göteborgs nya organisationer för stadsutveckling. De nya organisationerna ska bidra till en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess - i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens för boende, besökare och näringsliv. Tillsammans kommer vi med våra andra berörda förvaltningar att slås ihop och bilda fyra nya förvaltningar från och med årsskiftet 2022/2023.

Anta utmaningen, tillsammans bygger vi staden!

ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett deltidsjobb och vill arbeta för Göteborgs stad? Är du kanske mitt i dina studier och ute efter att samla på dig nya erfarenheter?

Vi söker nu en engagerad medarbetare till enheten ärendeprocess på Fastighetskontoret. I rollen som administratör arbetar du huvudsakligen med att skanna in och registrera handlingar i en handläggningsdatabas. Därutöver bistår du kontorets registratorer, arkivarie och enhetschef med diverse administrativa uppgifter såsom sortering av inkommande post, och insortering av arkivhandlingar. Du kan även komma att bistå vid flytt av arkivhandlingar vilket innebär att vissa tunga lyft kan förekomma. Även viss inköpsadministration kan förekomma.

Den utlysta tjänsten är placerad på enheten för ärendeprocess som består av sju personer omfattande arkivarie, registratorer, assistent, dataskyddshandläggare, nämndsekreterare och enhetschef. Enheten är nu i behov av en vikarierande administratör som kan arbeta ca halvtid under hösten men omfattningen kan variera. Arbetet ska i regel utföras på förmiddagarna.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har viss erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter och intresse för goda administrativa rutiner. Vi ser det som meriterande om du läser, eller har läst, en utbildning där arkivvetenskap eller offentlig förvaltning ingår. Du talar flytande svenska och är van att kommunicera både muntligt och skriftligt.

För att passa i rollen som administratör krävs det att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du tar ansvar för ditt arbete och arbetar självständigt och strukturerat. Vidare är du flexibel och kan rycka in där behov uppstår.

Passar denna beskrivning in på dig? Varmt välkommen att ansöka!

Urvalet och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

ÖVRIGT
Som medarbetare på fastighetskontoret i Göteborgs stad får du en trygg anställning med många karriärvägar och möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På fastighetskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Tillsammans med vår idrotts- och friskvårdsförening erbjuder vi både träning och trivselaktiviteter, exempelvis hälsovecka, kräftskiva och bowlingturnering. Som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag, cykelförmån, massage på arbetstid och träning på idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Till rekryteringsföretag och annonsörer

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.