Administratör inom ekonomi och personal

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Vi söker en ekonomi-/personaladministratör till Institutionen för medicinsk och biofysik.

Institutionen bedriver medicinsk forskning och undervisning vid den medicinska fakulteten. Förutom institutionsgemensamma anslag för forskning och utbildning har institutionens forskargrupper ett stort antal nationella och internationella forskningsprojekt med extern finansiering. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från många olika länder.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär ekonomiadministration såsom leverantörs- och kundreskontra, projektekonomi, medverkan vid upprättande av budget, uppföljning, analys, bokslut mm.

Arbetet innebär även ansvar för institutionens personaladministration såsom upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar och stipendier, semesterhantering, stöd åt utländska gästforskare, mm.

I arbetsuppgifterna ingår viss forskarutbildningsadministration, hantering av reseräkningar, resebokningar, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare planera och fördela arbetet vid institutionen, samt att planera sitt eget arbete och utforma egna rutiner. Det är en aktiv miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning med ekonomisk inriktning samt några års erfarenhet av arbete med ekonomiadministration. Det är önskvärt att du även har erfarenhet av arbete med personaladministration. Du ska mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann, lyhörd och serviceinriktad. Arbetet kräver god datorvana och framför allt goda kunskaper i Excel. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Närmare upplysningar lämnas av administrativ samordnare Ingrid Råberg, 090-7865128 alt ingrid.raberg@umu.se, eller prefekt Andrei Chabes, 073-620 5446 alt andrei.chabes@umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.