Administratör inom Field Service Support till Siemens Energy

Om företaget
Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt.
Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen.
I rollen kommer du bland annat att:

Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar


Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer


Följa upp uteblivna eller försenade rapporter


Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering


Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer


Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal


Hantera anmodan och tillhörde administration


Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system


Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning


Delta i dagliga möten för Nysidan och Service


Delta i möten med administrationsgruppen


Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer


Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers


Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar


Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt.
Vi ser gärna att du har:

Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift


Ett drivet och initiativtagande arbetssätt


God struktur och hög noggrannhet


Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter


Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter


God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer


God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system


Erfarenhet av SAP är meriterande


Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.