Administratör inom kirurgi

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter – anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden. Vi söker nu en administratör med placering inom enheten för kirurgi. Anställningen avser deltid och tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Du är en viktig servicefunktion för forskargruppen, då ditt arbete innebär att stärka dess kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Redigering, korrekturläsning och sammanfattning av texter på svenska och engelska.
- Upprättande och redigering av powerpointpresentationer och dokument
- Registrering i databaser
- Arbete med forskargruppens webbsida
- Att inhämta uppgifter ur vårdsystem
- Sammanställning av checklistor
- Utskick och uppföljning av patientenkäter
- Hänvisningar och mottagande av ärenden via telefon och e-post
- Dokumenthantering

Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår i din roll.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, gärna inom samhälls- eller naturvetenskap, med praktisk erfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter och god kunskap inom forskningsområdet. Likaså har du erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvårdssektorn inklusive arbete i vårdsystem. Arbetet kräver också att du har dokumenterad erfarenhet av webbpublicering. Då vi inom forskargruppen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk.
Som person ser vi att du är en noggrann och ansvarstagande person som har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.