Administratör inom studieadministration

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en administratör till Studentavdelningen. Avdelningen ger service till studenter före, under och efter studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu en förstärkning inom studieadministration främst inom antagning. Arbetsuppgifterna innebär att handlägga anmälningar till kurser och program på grund och avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter från nationella och internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete och delaktighet. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av studieadministration. Meriterande är högskoleexamen samt erfarenhet av universitetets  administrativa system. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta tf chef för Studieadministrationen, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, camilla.lindqvist@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 6 november 2020
Referensnummer: 3024-2020