Administratör inom Technical Operations

Sobi söker dig som har ett intresse av att jobba internationellt i läkemedelsbranschen. Du kommer få erfarenhet från att ha arbetat inom en global organisation som är på en stor tillväxtresa. Rollen passar dig som är driven, noggrann och prestigelös! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swedish Orphan Biovitrum (Sobi) räkning en administratör på deltid. Sobi erbjuder tillgång till innovativa behandlingar som gör betydelsefull skillnad för personer med sällsynta sjukdomar.

Du kommer att arbeta Inom Technical Operations där du supporterar organisationen med diverse olika administrativa och operativa uppgifter. Du kommer primärt att supportera chefer inom Extern kontrakts tillverkning och intern produktion. Du förväntas arbeta 3-4 dagar i veckan.

Under din första tid kommer du få en introduktion på kontoret. Introduktionen innefattar information om organisationen, rutiner och systemen för du sedan ska kunna arbeta med självständigt.

Du erbjuds


* Insikt i ett ledande bioteknologiskt läkemedelsföretag och vara del av deras tillväxtresa
* En engagerad konsultchef som kommer vara din karriärspartner framåt


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande](https://www2.academicwork.se/jobbsokande/extr

ARBETSUPPGIFTER
* Stötta med administrativa uppgifter, exempelvis eventplanering, internkommunikation, introduktion av nyanställda, team-sites.
* Fakturering och tillhörande ekonomisk administration i det interna ERP-systemet IFS
* Handläggning kopplat interna utbildningar i Cornerstone
* Hantering av kvalitets dokumentation, distribution av SOPar, QCTC roll för logistik/inköp
* Administration av Sobi dokumenthantering och kontrakt
* Delta i pågående projekt inom Tillverkning och produktion

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst 1 år kvar av dina studier, med fördel inom bioteknik, kemi, kvalitet, logistik, supply Chain eller annat relevant område
* Minst 6 månaders administrativ arbetslivserfarenhet
* Har ett intresse för läkemedelsbranschen
* Goda kunskaper inom office-paketet
* Mycket god kunskap i det engelska och svenska språket

Meriterande krav


* Tidigare arbetslivserfarenhet inom supply-chain och orderhantering
* Erfarenheter av IFS och/eller Cornerstone


Som person är du


* Flexibel
* Noggrann och Strukturerad
* Självgående
* Prestigelös
* Driven och villig att lära dig nytt


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 3-4 dagar i veckan, alt. enligt överenskommelse för rätt kandidat
* Sommar: För rätt person finns det möjlighet att arbeta heltid i sommar
* Placering: Arbete utgår från kontoret på kungsholmen (där även den interna läkemedelsproduktionen utförs) utifrån rådande läge kan arbetet ske på distans. Introduktionen om cirka 2 veckor sker på kontoret.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sobis önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av oss via mail Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sobi förändrar livet för människor globalt som lider av sällsynta sjukdomar. De är ett specialiserat biofarmaceutiskt företag som erbjuder något sällsynt till sällsynta sjukdomar - en sällsynt expertis och en styrka i tillgången som gör att de kan vara en partner i vården för dem med ett stort ouppfyllt behov.

Läs mer kring Sobi på deras hemsida och se gärna hur de presenterar sig i videon nedan.