Administratör, inr. webb & utbildningsadmin

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser. De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning. Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö. Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser. Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte. Personalavdelningen Centrala personalavdelningen ansvarar för det strategiska och övergripande arbetet inom personalområdet vid Malmö högskola. Avdelningen arbetar på uppdrag av Rektor och förvaltningschef utifrån ledningens och organisationens mål för verksamheten på kort och lång sikt. Personalavdelningen har ansvar för: - att driva, utveckla och samordna de strategiska personalfrågorna - att ge stöd och god service i personalfrågor till högskolans ledning och områden - att erbjuda hög kompetens inom personalvetarområdet till högskolans ledning och områden - löneadministration Innehåll och arbetsuppgifter Till den centrala personalavdelningen söker vi nu en administratör som har intresse och förmåga att utveckla och hålla personalavdelningens hemsida uppdaterad samt sköta all administration runt de utbildningar vi anordnar. I den del som rör personalavdelningens hemsida ingår t.ex. att bevaka dokument och lägga in ny information på uppdrag av personalchef och övriga medarbetare på avdelningen. Vi ser gärna att du för en dialog med oss om förslag till förbättringar av hemsidan och svarar för att de blir genomförda. Att sköta personalavdelningens utbildningsadministration innebär bland annat att publicera information/inbjudningar på vår hemsida, registrera anmälningar, boka lokaler, förtäring mm samt att vara praktiskt behjälplig under kurstillfällena och sköta efterarbete som t ex att sammanställa utvärderingar och skriva ut kursintyg. I den del som rör utbildningsadministrationen arbetar du på uppdrag av vår personalspecialist med inriktning mot kompetensutveckling. Kvalifikationer Du som söker den här anställningen har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi vill gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete. Du har kunskaper i webbpublicering eller har ett starkt intresse av och förmåga att snabbt lära dig detta. Du har vidare goda kunskaper i Office-paketet, skriver god svenska och har grundläggande kunskaper i engelska. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. I stressituationer är du stabil och fokuserar på rätt saker och du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på personalavdelningen. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med hög grad av självständighet inom givna ramar och möjlighet att utveckla de arbetsuppgifter som ingår. Tycker du att det är roligt att träffa olika människor kommer du att trivas eftersom arbetet innebär många kontakter. Personalavdelningen sitter centralt i Malmö i närheten av Centralstationen.