Administratör, inriktning information

Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 93 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 800 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 400 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänstens huvudsakliga innehåll är att hantera och ansvara för att utveckla skolområdets interna och externa informationsflöde, i samarbete med förvaltningens informatör. Administratören är skolkontorets ansikte utåt för besökare till kontoret och i bemötandet av inkommande samtal. I tjänsten ingår också att ansvara för skolkontorets diarieföring och arkivering, uppdatera hemsidor samt hantera inkommande post och kontorsservicen inom skolkontoret.

Administratören ska hantera informationsfrågor som t ex skapa webbsidor, broschyrer, korrekturläsa texter, hantera utskick, boka resor och ta hand om lokaluthyrning. Administratören ska skriva protokoll/mötesanteckningar och vara behjälplig i arbetet med att utforma enkäter, uppföljningar och sammanställningar av enkätsvar. Administratören skall vara ett stöd till skolområdets rektorer vid planering av större möten.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom informationsområdet är önskvärt, gymnasial utbildning och erfarenhet av informationshantering och informationsproduktion är ett krav. Likaså är erfarenhet av att arbeta med ett webbpubliceringsverktyg (exempel SiteVision) ett krav. Vi förutsätter att du har en god datorvana samt goda kunskaper inom officepaketet.
Personliga egenskaper som eftersträvas för tjänsten är serviceorientering, professionellt bemötande, noggrannhet, stresstålighet och integritet. Kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift.