Administratör, Internservice (vikariat)

Vill du vara med och bygga upp den nya administrativa organisationen på Tillväxtverket? Är du kundorienterad, flexibel och en duktig administratör som drivs av att ge service och skapa goda relationer? Då kan du vara den vi söker!

Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Om tjänsten

Enheten Intern service ansvarar för stöd och service till alla medarbetare på Tillväxtverket. Enheten har en viktig roll i myndighetens förändringsresa mot en mer digital arbetsplats. Dess medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm, Östersund och Malmö. Du är med och bygger upp den nya administrativa organisationen på Tillväxtverket.

I rollen ingår: 


• Administrativt stöd till medarbetare och chefer
• Hantera ekonomi- och personaladministrativa ärenden,
• Löpande administration och diarieföring.
• Registrering av konsulter i våra administrativa system.  
• Ha koll på myndighetens fastlagda regler och policyskopplat till administrativa arbetsuppgifter.

Dina främsta kontaktytor kommer att vara chefer och medarbetare inom Tillväxtverket, enheterna inom avdelningen Stab samt medarbetare inom Intern service

Ditt tjänstgöringsställe kommer att vara Stockholm.

Vi söker dig som har:


• Gymnasium 3 år inom relevant område.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
• God kunskap inom Office.

Följande är meriterande:


• Goda kunskaper i Office 365, Teams, SharePoint.
• Erfarenhet av HR-administration.

Som person söker vi dig som är kundorienterad, serviceinriktad, flexibel och relationsskapande. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen gäller vikariat under perioden 2021-11-01 t.o.m 2022-06-30. Sista ansökningsdag är 2021-10-13.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta Gruppchef Cecilia Hellström, tfn 08-681 94 05. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Louise Bangoura, tfn 08-681 94 27. Fackliga företrädare är Ulrika Åberg, Saco, tfn 08-681 77 39 och Johan Thorell, ST, tfn 08-681 66 01. 

Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.  Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.