Administratör Järnvägsdata

Vi på Centio Consulting AB söker flertalet erfarna administratörer inom järnvägsdata till Trafikverket. Uppdraget kan majoriteten av tiden utföras hemifrån, resor till ens närmaste Trafikverket kontor kommer förekomma.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Uppdraget
Enheten Järnvägsdata inom verksamhetsområdet Underhåll ansvarar för att förvalta tillförlitliga data och dokumentation om järnvägsanläggningen. Enheten tar emot data- och dokumentationsleveranser, ajourhåller samt tillhandahåller digital information om järnvägsanläggningen till interna och externa intressenter. Det här uppdraget kan beskrivas som två områden: Ärendemottagning samt Teknisk dokumenthantering. Teknisk dokumenthantering kan i sin tur delas in i två delområden Arbetsledning och In/utleveranser Till enhet Järnvägsdata kommer det en mängd ärenden i form av mejl som alla samlas i ett och samma ärendehanteringssystem som heter Lime CRM. I uppdraget Ärendemottagningska resursen ta emot och fördela ärenden till rätt team inom enheten . I vissa fall ska innehållet i ärendet kontrolleras och ärendet besvaras, och i andra fall ska ärenden vidarebefordras till enhetens olika team i Lime CRM. Detta ska göras inom fyra timmar (inom ordinarie arbetstid) från det att ärende inkom. Ärenden som kommer till Lime CRM handlar till största delen om frågor samt data till/från de systemen BIS, GUSMaximo, GAD, JNB, Linjeboken, Ebba och ProjectWise. Det är system som innehåller data om bl.a. spårnätet, spårgeometrier, objekt i anläggningen, modellfiler, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Vidare ska administratörerna hantera ärenden som handlar om in- och utleveranser av teknisk dokumentation, främst till/från Trafikverkets anläggningsprojekt och underhållsentreprenader. De flesta in- och utleveranser sker via systemet Ebba eller ProjectWise. Vid varje in- och utleverans ska Trafikverkets ärendehanteringssystem uppdateras med information om status för respektive leverans. Utleverans: Digitala utleveranser sker från Trafikverkets databaser Ebba eller ProjectWise. Vid utleverans av analoga handlingar skickas en notis till Trafikverkets Arkivervice i Mölndal som ombesörjer utleveransen av dessa handlingar

Krav (OBS, obligatoriska)
Avslutad gymnasieutbildning - Noggrann, strukturerad och systematisk - Ha god kommunikationsförmåga i skrift Erfarenhetskrav - Minst 2 års erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem Ebba och ProjectWise - Minst 2 års erfarenhet av arbete med järnvägsdata, t.ex. som projektör, datasamordnare, ajourhållare av data/ dokumentation - Erfarenhet av arbete med Office-paketet - Erfarenhet av arbete med CAD-verktyg
Meriterande
Erfarenhet av arbete med digitaliserad teknisk dokumentation inom anläggningsprojekt för järnväg Erfarenhet av arbetsledning

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!