Administratör / Koordinator

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt efter 6 månader. Detta ger både dig och IBS en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Industri och Byggservice Sweden AB grundades 2017 i Piteå och arbetar inom saneringsbranschen, där man erbjuder service för industri- och byggföretag inom sanering och därmed kortar ledtiderna för sina kunder. IBS finns för att underlätta för kunden. De erbjuder snabb service och flexibilitet genom resurser och kompetens. Ledorden är kvalitét, transparens, kunskap och snabbhet.

IBS är under tillväxt och har idag kontor i Luleå, Piteå och Skellefteå.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör har du ett övergripande ansvar för administrativa uppgifter inom verksamheten. Du är en del av ett team som tillsammans lägger upp arbetet och ser till att verksamheten fortlöper som den ska. Detta är en bred roll med möjlighet till ansvar och arbete inom olika delar av verksamheten. Du arbetar bland annat med viss bokföring där du även administrerar kund- och leverantörsreskontra och har en del kundkontakt.

Vidare innebär rollen att initiera den första kontakten med arbetssökande kandidater, du gör en första bedömning och finns även med som stöd till arbetsledaren vid vidare intervjuer. Därefter tillkommer uppgifter som att upprätta anställningsavtal och hantera personaladministrativa frågor som exempelvis tidrapportering. Du är även en del av schemaläggningen och stöttar arbetsledaren vid den typen av koordinering.

Vi ser även att du har ett öga för förbättringar och är en del av ledningsgruppen och utvecklar arbetssätt och rutiner vid behov, exempelvis gällande kvalitéts- och miljöarbete.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av administrativt/koordinerande arbete
• God data- och systemvana med erfarenhet av affärssystem
• God kunskap i svenska och engelska, tal och skrift
• B-körkort

Vi söker dig som trivs i en roll med mycket ansvar och varierade arbetsuppgifter. Med engagemang tar du dig an arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt arbetssätt. Du ber om hjälp när det krävs men tar även egna beslut för att komma vidare. I denna varierade roll ser vi att du är lösningsorienterad och gärna kommer med förslag och driver verksamheten framåt. Du är flexibel och anpassar dina dagar utifrån behov och person men är även tydlig med din omgivning kring förutsättningarna.

Vidare är du kommunikativ och har en god social förmåga, detta då du har kontakt med personal, kunder och kollegor och ni behöver ha ett gott samarbete och tydlig kommunikation.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Luleå
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, administration, administrering, koordinator, koordinering, schemaläggning, kundreskontra, leverantörsreskontra, personal, heltid, Luleå