OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!
Administrativa enheten har ett centralt administrativt uppdrag för sektorns samtliga sex verksamhetsområden vilket innebär samverkan med andra funktioner och verksamheter i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett lösningsfokuserat, serviceinriktat och erfaret team som tillsammans handlägger avgifter och ger administrativt stöd till sektorns brukare, chefer och kollegor samt samarbetspartners.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för att svara på sektorns frågor vid begäran om registerutdrag enligt dataskyddsförordningen tillsammans med kommunens dataskyddsombud. Du ansvarar självständigt för sektor Trygghet och stöds registerförteckning och leder detta arbete inom sektorns samtliga verksamhetsområden. I ditt uppdrag ingår att vara sekreterare i samverkansforum och råd.
Du ingår i en arbetsgrupp och ansvarar tillsammans med dina kollegor för avgiftshandläggning, fakturahantering, arkivering samt vanligen förkommande administrativa arbetsuppgifter.
För att lyckas i ditt arbete behöver du trivas med att ge god service samtidigt som du tar vara på utvecklingsmöjligheter och idéer till förbättring.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Du är självständig, ansvarstagande och engagerad och har ett strukturerat, flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Du bidrar till arbetsgruppen med god generell administrativ kompetens där du tar ansvar, planerar, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt, målinriktat och resultatfokuserat. Det är viktigt att du är driftig och vid oklarheter tar initiativ till att tydliggöra administrativa processer.
Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp där det förväntas att du bidrar med din kompetens och samtidigt är lyhörd. Du är social, kvalitetsmedveten och har ett positivt förhållningssätt, där din entusiasm, goda samarbetsförmåga och arbetsglädje bidrar till arbetsgruppens framgång och utveckling.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor och är väl bekant med offentlighetslagstiftningen och har mycket goda kunskaper om dataskyddslagstiftningen.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.