Administratör med ansvar för registratur

Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift är att följa upp och analysera hälso- och sjukvården, tandvården och omsorgen ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv. Myndigheten ska bidra med policyrelevanta kunskapsunderlag och rekommendationer till beslutsfattare rörande hälso- och sjukvårdens och socialtjänstens funktionssätt och styrning. Vi söker nu en administratör med ansvar för bland annat registratur .


Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en nyckelperson för att verksamheten ska fungera på ett ändamålsenligt och korrekt sätt. Du arbetar i en central och bred roll med flera viktiga ansvarsområden. Du ser till att den dagliga kontorsverksamheten fungerar med arbetsuppgifter som till exempel administration av fakturor och post, beställning av kontorsmaterial, hantering av felanmälningar och kontakt med leverantörer, samtidigt som du är myndighetens registrator och ansvarar för registratur, diarium och arkivering. Du stöttar även verksamheten med andra administrativa och praktiska uppgifter som till exempel bokning av resor och konferenser, planering och administration av styrelseutskick och myndighetsmöten. Du håller även i vissa utvecklingsprojekt med anknytning till exempelvis IT-området. Rollen innefattar på det sättet arbetsuppgifter på många olika nivåer och du jobbar tillsammans med alla på myndigheten. .

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en servicefunktion. Du tycker om att vara en person som många vänder sig till och vill ha hjälp av, och trivs med att arbetsdagarna kan se olika ut. Du är ansvarstagande och självgående och ser till att saker blir gjorda. Dina kollegor litar på dig. Du arbetar strukturerat och noggrant. Du är smidig och flexibel och håller huvudet kallt i stressiga situationer. Det är viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och tycker om att arbeta högt och lågt med varierande arbetsuppgifter. Du har även lätt att lära och tar dig gärna an och lär dig nya saker. Goda sociala förmågor och en god samarbetsförmåga värderas högt.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare arbete på en statlig myndighet samt arbete med registratur och arkiv är meriterande. Du har goda kunskaper i MS Office och talar och skriver flytande svenska. Du har relevant utbildning för tjänsten, gärna inom administration, arkiv/registratur eller ekonomi. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vad kan vi erbjuda?
På Myndigheten för vård- och omsorgsanalys får du möjlighet att bidra i en verksamhet som berör alla – vi tar fram policyrelevanta beslutsunderlag kring några av framtidens viktigaste välfärdsfrågor. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsmiljö på myndighetens tilltalande kontor i centrala Stockholm. Organisatoriskt är tjänsten placerad i staben under stabschefen/chefsjuristen. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med september 2021 med eventuell möjlighet till förlängning och avser heltid. Tillträde sker så snart som möjligt.

Så ansöker du
Din ansökan med ett personligt brev och cv ska vara inkommen till Vårdanalys senast söndagen den 19 april 2020 märkt med diarienummer 4139/2020. Du kan söka tjänsten genom vår hemsida eller skicka din ansökan till e-postadress: registrator@vardanalys.se.